在日常學習和工作中,我們常常會面臨需要處理大量信息的情況,這時候,一種叫做思維導圖的工具可能會成為你的救星。
不同於傳統的線性記錄方式,思維導圖以其獨特的視覺表現力和結構化的資訊處理方式,使得人們能夠更加有效率地學習和記憶。而在眾多製作思維導圖的方法中,利用 PPT 製作思維導圖成為了很多人的首選。那麼,我們應該如何使用 PPT 製作思維導圖來優化我們的學習和工作流程呢?
首先,讓我們來瞭解一下為什麼需要使用思維導圖。思維導圖是一種將資訊以圖形化的方式表現出來的方法,通過將主題、子主題和詳細資訊以分支的形式連接起來,幫助我們以一種直觀、有結構的方式理解和記憶資訊。與傳統的純文字筆記相比,思維導圖可以更好地激發我們的想像力和創造力,從而使我們能夠更加深入地理解和記住資訊。
當我們決定使用思維導圖進行學習和工作時,首先要做的就是選擇一款合適的思維導圖工具。目前市面上有許多不同類型的思維導圖工具可供我們選擇,包括在線工具、桌面軟體以及移動應用等。其中,PPT因為其易用性、功能性以及普遍性,在眾多工具中脫穎而出。
在 PPT 中製作思維導圖,最直接的方式就是使用PPT自帶的 SmartArt 功能。SmartArt 是 PPT 中一個專門用來創建圖形的工具,其中包含了大量的預設圖形,包括思維導圖在內的各種結構圖。我們可以通過選擇不同的 SmartArt 圖形,來快速地創建出我們需要的思維導圖。
除了使用 PPT 自帶的功能外,我們還可以選擇使用一些在線思維導圖工具來輔助我們製作思維導圖。例如,boardmix 就是一個非常好用的在線思維導圖工具。它有強大的協作功能,可以讓團隊成員在同一張思維導圖上即時合作,極大地提高了團隊協作的效率。
在思維導圖功能之外,boardmix也同樣支援在線製作PPT,它可以看成是思維導圖+PPT二合一的辦公軟體,在其中製作的思維導圖,可一鍵轉換為PPT,打破不同軟體間的壁壘,滿足辦公中多樣化的內容呈現和演示需求。
在線思維導圖工具boardmix
下面,讓我們通過一個具體的實踐學習如何使用 PPT 和 boardmix 製作思維導圖。
首先,在 PPT 中打開 SmartArt 功能,然後選擇一個適合你需要的信息結構的圖形,例如 “層次結構”。然後,你只需要在 SmartArt 的文字框中填入你的資訊,就可以看到你的資訊以圖形的方式展示出來了。
而如果你選擇使用 boardmix 來製作思維導圖,那麼首先你需要在 boardmix 中創建一個新的白板畫布,並在畫布上添加一個新的思維導圖。只需要像在 PPT 中一樣,在 boardmix 的思維導圖中填入你的資訊,即可完成你的思維導圖。
在 boardmix 完成思維導圖的編輯后,可以選擇將我們在 boardmix 中創建的思維導圖匯出為圖片,然後將圖片插入到你的 PPT 中。
*在線思維導圖boardmix匯出圖片
值得一提的是,在線思維導圖 boardmix 還提供 AI 生成思維導圖的能力,只需要輸入思維導圖的主題,就會快速生成一個對應的思維導圖,這在我們製作一個包含海量內容的思維導圖時尤其有效,可以用 AI 來替代部分人工操作,讓我們騰出時間來編輯那些更為重要的內容。
boardmix AI快速生成思維導圖
無論是學習還是工作,我們都無法避免面臨資訊過載的問題。在這種情況下,PPT 製作思維導圖不僅可以幫助我們更好地理解和記憶資訊,還可以有效地提高我們處理複雜資訊的效率。因此,無論你是學生、教師還是職場人士,都應該學會並熟練運用 PPT 製作思維導圖的技巧,讓它成為你提高學習和工作效率的得力助手。