01縮短自動保存時間間隔，防止數據的意外丟失

在使用Excel的過程中，難免會遇到意外情況，如突然斷電、死機等，導致Excel自動關閉，從而造成一些數據的丟失。

為了減少數據丟失，用戶可以縮短Excel的“保存自動恢復資訊時間間隔”，其具體操作如下。

打開一個空白工作簿，選擇“檔”→“選項”命令，打開“Excel選項”對話框，切換至“保存”選項卡，在“保存工作簿”選項區域的“保存自動恢復信息時間間隔”文字框中設置自動儲存檔的間隔時間，如“1”分鐘；點選“確定”按鈕，如下圖所示。

02凍結窗格，滾動流覽工作表的其他數據

當在Excel中查看內容比較多的工作表時，難以比較表中的不同部分的數據，這時候，財務人員可以利用Excel中的“凍結窗格”功能將某幾行或某幾列的數據凍結起來，這樣在滾動視窗時，所凍結的行或列的數據就會被固定顯示在螢幕上，從而不會隨著其他儲存格的行動而變動，具體操作步驟如下。

第 1 步

如果要凍結某行，首先需要選中其下面的那行，如要凍結第 1 行和第 2 行，則選中第 3 行，在“視圖”選項卡下的“視窗”組中按一下“凍結窗格”按鈕，在展開的清單中選擇“凍結拆分窗格”選項，如下圖所示。

如果僅僅需要對首行和首列進行凍結，則在展開的清單中選擇“凍結首行”或“凍結首列”選項。

第 2 步

隨後可看到選中行的上方會出現一條拆分的橫線，向下滑動滾動條，即可看到第 1 行和第2行的數據會固定保持不動，如下圖所示。

03對工作簿進行加密，提高安全性

為了防止工作簿內容被他人隨意查看，可以對重要的工作簿檔進行加密保存，具體操作步

驟如下。

第 1 步

點選“文件”→“信息”→“保護工作簿”按鈕，在展開的清單中選擇“用密碼進行加密”選項，如下圖所示。

第 2 步

彈出“加密文件”對話框，在“密碼”文字框中輸入要設置的密碼，如“000000”，點選“確定”按鈕，如下圖所示。

第 3 步

彈出“確認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文字框中輸入相同的保護密碼“000000”，點選“確定”按鈕，如下圖所示。

第 4 步

保存並關閉該工作簿後，重新打開該工作簿，會彈出“密碼”對話框，只有在該對話框中的“密碼”文字框中輸入正確的密碼“000000”，才能打開該工作簿，如下圖所示。

04列印多頁表格時如何在每頁顯示標題行

當列印的表格內容有多頁時，為了在每頁都列印出標題行，可以按以下方法進行操作。

在工作表中的“頁面佈局”選項卡“頁面設置”組中按一下“對話框啟動器” 按鈕，打開“頁面設置”對話框，切換至“工作表”選項卡，在“頂端標題行”文字框中設定選擇要列印標題行的行號，如此處為工作表的第1行，點選“確定”按鈕，如下圖所示。

用同樣的方法還可以設置列印的標題列。經過上面的設置，在列印工作表內容時，每頁都會自動列印標題行內容。