不管是在工作還是生活中，我們經常聽到“規劃”這個詞，例如新聞聯播中經常提到的“十三五規劃”，或者當你被一堆雜亂無章的事物纏身時，來自親友或同事的一句勸解，“別著急，好好規劃一下，就知道該怎麼做了”。

誠然，國家有國家的規劃，企業有企業的規劃，個人也應該有個人的規劃。不管你是不是一個善於規劃的人，你其實一直在規劃著你的工作和生活。例如，上司告訴你，你需要在下週五之前將一項策劃方案完成，你就已經將這項工作加入到你的規劃中了，那就是下週五之前必須完成。

有些人又會問了，既然我們都在規劃，為什麼有的人做事有條不紊，有的人卻永遠都很忙碌還不出成績呢？這就要看你會不會規劃了。

同樣舉上面的例子，當領導告訴你下週五之前要交方案時，他其實只是告訴你一個時間節點，很多人聽到這條資訊，會在時間表或者心裡記下下週五必須要交策劃方案。但是，工作中有太多臨時任務了，他們會佔用掉你很多的時間，直到你忙碌到下週三才想來，週五要交的方案還沒做，於是開始徹夜加班，最後你在deadline前交上了方案，但是做出來的方案還是差強人意。你會說，我規劃了呀，規劃並沒有帶來滿意的結果。其實，我想告訴你的是，你並沒有做到科學有效的規劃。

針對上面的例子，正確的做法應該是：在接到任務的那一刻就已經在思考，做這個策劃方案需要做哪些準備工作？會遇到什麼困難？需要對接哪些部門尋求説明？做這些工作分別需要多久？這樣你就把一項任務拆分成了很多小任務，並且每個節點也都規劃好了，結下來你只需要按部就班，每天進行一步，最後這項任務自然就完成了。