如何看待時間？你的日程表是你的摯友還是仇敵？你的時間觀念能否順暢地貫徹到每日行程中，而沒有被太頻繁地中斷？僅僅考慮這些是不夠的。

對於企業管理者來說，如何有效把握時間節點，如何合理利用時間效能，考驗的是企業決策者的時間智慧。

在《時間大師》這本書中，作者總結了優秀領導者的四種時間智慧。希望對你有所啟發。

來源：《時間大師》（Time Mastery：How Temporal Intelligence Will Make You a Stronger，More Effective Leader）

作者：約翰·克萊蒙斯（John K.Clemens），斯科特·達爾林普林（Scott Dalrymple）

01

使用“流暢的時間”

有時間智慧的領導者，不相信完結的說法，他們會故意讓事務保持一個開放、甚至不確定的狀態。他們會避免使用最後期限，因為強行停止會扼殺人們的創造力。

哈佛大學的教授阿瑪貝爾和她的同事研究了時間壓力對創新思維的影響，結果發現，時間壓力越大，最後期限的使用越頻繁，員工的創造力就越低。

時間大師關注的是“流暢的時間”。流暢指的是一種專注的狀態，管理學和心理學教授奇克森特米海伊指出，“流暢的首要特徵是將注意力集中在一個清晰、明確的目標上”。在這種狀態下，你會全身心地投入到一項活動中，其他任何事情在你看來都不重要。

02

把握戰略時間

書裡用船上的雷達作比喻，來描述這種時間觀念。雷達覆蓋的範圍是圓形的，每旋轉掃描一次，螢幕上就會顯示其他船隻位置的變動。

根據這種變化，船員就可以了解這些船隻的行動軌跡。而你自己那艘船就在顯示幕的中心位置保持不動，只有這樣，你才能知道其他船和自己的船的相對位置。雷達的掃描覆蓋面就是一個戰略時鐘。

你可以想一下，位於中心的不是船，而是你的公司。不斷在移動的目標是你的競爭對手、員工、股東、顧客、供應商以及政府，他們中每一個的活動都被細緻地跟蹤紀錄下來，比如，出現了某個新產品、新模式，實施了某個新法規，等等。這些活動就是你的重要情報，而不僅僅是一些原始的數據。

總之，重要的不是時鐘上顯示的時間，而是戰略時間，也就是各個活動與其他活動產生聯繫的方式。

你可以這樣使用戰略時間。首先，不要將自己局限在“時鐘時間”裡，按照分、秒、小時計劃生活。

重要的是“事件時間”，也就是發生有意義的事件的時間，事件比時鐘上的時間更重要。

另外，要意識到團隊成員在時間觀上是有區別的，每個人都有自己的“時間個性”。如果他們有不同的時間視野和時間緊迫感，也能支持團隊更好地運作。

03

找到自己的時間節奏

3M公司發明瞭便利貼等很多創新產品，就是因為它有意識地保持了一種節奏，驅動著公司的各項變革。節奏與速度無關。

對3M來說，規則很簡單，就是為整個企業設定一個從過去到現在，再到未來的變革節奏。3M的規則是：每年新產品的銷售額至少要佔到銷售總額的30%。

書里建議用以下方法來優化團隊節奏：首先要明白，每一個公司、每一個部門、每一個團隊都有自己的節奏。它們和組織里的其他節奏保持一致的方式，將決定公司的成敗。

其次是容忍，甚至要享受瑣碎的日程，雖然它充滿變化，並且會不斷打斷你的工作。比如，領導者應該在企業內部推崇這樣的工作方式，那就是員工可以不經過預約，就能直接和領導溝通，即使這可能打斷領導正在進行的工作。

最後列一個清單，列出公司不斷重複在做的一些沒有實質意義的事情，儘快把這些事情消滅。

04

從時間的本質中獲益

通常人們會覺得，時間是一種需要克服、忍耐和管理的障礙。但書裡指出，“時間的流淌並不是一個逐漸衰弱的過程，相反，這是一個充滿活力的過程。流淌的時間是所有創造力量的源泉”。

怎樣從時間的活力本質中獲益呢？書里建議，首先要給團隊自我組織的時間，讓團隊成員調整自己，來適應彼此的時間。有時候團隊的形成是需要時間的。

其次，有時什麼也不做是最好的選擇。一些問題會自動消失或者自行解決，還有一些問題會因為有了新的資訊和新的視角而得到解決。

最後是充分利用“空白時間”，忙碌未必就能帶來高產出，要學會反省，騰出時間思考。

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