作為採購，這麼多年來，我的深切感受就是，有一半的時間是在解釋

老師說，作為一名專業採購，你必須有能力夠回答這些問題。

為什麼是這個供應商？

為什麼是這個價格？

其實這就是系統的掌握供應商選擇和成本分析

但要回答這些問題，用兩個字來總結，就是

在公司內部，你時刻需要解釋

我們選擇品質好的產品，那價格就不會便宜，

他們說，你買的東西為啥這麼貴呢？

好吧，為了替公司節約成本，我們選擇便宜的

他們說，為啥你買的東西質量這麼差呢？讓我咋用啊？

你需要給他們解釋。

還有

由於種種原因，供應商不能按時交貨，他們會讓你解釋。

由於種種原因，供應商的產品包裝發生了變化，他們會讓你解釋。

為啥從貿易商買，不從廠家買呢？你需要解釋

為啥好好的換供應商啊？你需要解釋。

為啥供應商表現不好還不換供應商啊？也需要解釋。

供應商漲價了，你需要解釋。

供應商改名了，你需要解釋。

供應商要預付款，你需要解釋。

有時候，他們的要求是合理的，但也有時候，是不合理的。

但無論如何，每當遇到這些問題，我們都要給他們一個完美的解釋！

Sometimes你還需要給供應商解釋

你讓我報了這麼多次價，為啥還是沒有訂單呢？

我的價格最低，為啥不選我呢？

付款賬期已經到了，為啥還不付款呢？

合同約定的是電匯，為啥現在要付承兌呢？

讓我備庫存，為啥現在又不要了呢？

貨都已經驗收合格了，為啥又要退貨呢？

對於解釋，有三種含義

解釋，有時候是闡述一下客觀事實

解釋，有時候是說明事情發生的經過和原因

解釋，有時候是為自己的行為或過失找開脫的藉口

然而，很多時候，人們會認為是第三種。

所以，我們解釋了這麼多，人家說，行了，別解釋了，解釋就是掩飾。

在生活中，只有犯了錯誤，或者做了別人無法理解的事情，才需要解釋：

可在工作中，作為採購，我們每天都面臨解釋。

有人說，我天天解釋這個解釋那個，我不委屈嗎？

可你換個角度想，你能把這些都解釋清楚了，不也成長了嗎？

所以，做個好採購，沒有一顆強大的內心是不行的。

獻給每一位從事採購的朋友！讓我們在成長的道路上一起努力！

如何做好採購管理工作？

對於任何企業任何行業，採購工作都是企業的頭等大事，如何做好採購管理工作，成了企業的重中之重。

據數據分析，國內的製造型企業，採購總成本占企業總成本的60%左右。在一些大型的能源、化工企業更是高達75%以上。即便是服務行業，採購成本平均也達到30%。研究表明，採購成本每降低5%，企業獲利額可增加25%以上。那麼，企業該如何做好採購管理工作呢？

一、確定採購量。主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分組成。確定採購量的目的，就是將以上四項的總成本降到最低；一般情況下，由於訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出採購量。

二、採購用正確的方式選擇供應商。有些企業十分青睞招標採購，招標採購確實具有客觀、公平、透明的好處，但是並非所有採購都適合招標。哪種採購適用哪類方式，企業應根據企業自身情況、採購品種的市場情況以及供貨風險等來制定。常用的採購方式有招標採購、競爭性談判、詢價採購、單一來源採購等。企業可根據自身特點採用最合適方式去採購。

三、優化採購合同。採購合同就是在確定供應商后，專案與供應商之間簽訂的確保雙方履行約定的一份法律檔；在簽訂之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；企業要做的就是把最大的風險放在供應商處，同時又能保證高效執行使利潤最大化。一般建議企業採用以下三種合同類型：① 成本加獎勵費合同：主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同；② 固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；③固定總價合同：專案易於控制總成本，風險最小；供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

四、優化採購流程。採購總體成本的降低，乃至供應鏈的優化，不是採購部門獨自就能實現的，這需要整個公司的參與。一般來說，採購專案需要設置採購總負責人、詢價員、合同員、採購員和庫管員等五個崗位。不同崗位之間緊密的配合，高效而又穩固的運轉。當然，如果遇到延遲交貨，造成的供應中斷，還需要產品研發、生產部門、計劃、甚至銷售部門之間的激勵制度統籌配合。

做好企業採購管理工作，不是一朝一夕就能做到的，還需要企業管理者不斷地實踐和自我磨鍊。