作為一名項目經理，我們需要管理好自己的時間，對時間進行合理的分配，更高效的完成工作，好擠出時間去做別的事情。給大家分享一個時間管理5步法，避免做浪費時間的無用功。

我們需要了解時間管理的本質：有效地運用+個人精力管理+更符合我們的心願。

可以借鑒以上12個狀況，簡單測試一下自己的時間管理情況。

時間管理的5步法：

明確目標、分析策略、制定計劃、落地執行、復盤總結。

明確目標的重要性不言而喻，有了清晰的方向和目標，就有了明確的工作指引。 對於自我管理，清晰的目標，起著決定性的作用。目標本身是要符合SMART法則的，同時，當明確目標之後，還可以對目標進行分解。

但在VUCA時代，一切都變化的太快，因此，對於目標的制定，要符合自身的需要。

有了目標的牽引，第二步需要分析策略。這一步的確定，會直接影響個人對時間的管理和精力的分配。

現代管理學大師德魯克，在其著作《卓有成效的管理者》一書中就強調要集中精力做重要的事情，也即要事優先。德國詩人歌德也說過：重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。

個人的精力和時間都是有限的，當目標和策略確定之後，需要有計劃地完成目標。成功的基礎是將目標轉化為計劃。 這個過程中，需要先對目標進行分解，分解的過程其實也是制定計劃的一部分。

一個目標的達成，是需要被計劃管著。 當有了這個初步的計劃，每個階段的小目標都很明確，而且也有相應的時間。

時間管理的第4步是落地執行。 想太多，都不如行動起來。 沒有行動，一切都是空談。

但在落地執行的時候，很容易遭遇幾種常見的挑戰：拖延症、打斷、學會拒絕、高效溝通。

（1）自我管理中，最大的挑戰之一就是拖延症，行動起來就是有效克服拖延症的途徑之一。分解目標，將大目標分解為小目標，也是可以有效地克服拖延症。推薦看一看美國西點軍校的一本書《沒有任何藉口》。

（2）除了拖延症，在行動的過程中，還常常會遇到各種打斷，項目經理要善於處理各種打斷，比如來自上司的打斷，來自同事的打斷。應對各種打斷時，首先得承認，打斷是不可能避免的，只有積極地去應對，這需要從心理就有認知。我們是不是經常會聽到一部分人說，晚上或周末的工作效率最高，因為沒有任何打擾。 那怎麼來更好地應對這些打斷呢？

1）不妨以某個時間段為例，先記錄一下這段時間被打斷的情況，然後區分打斷的類型，哪些是來自上級，哪些是來自平級，哪些是來自下級，哪些是來自其他。

2）對於不同的打斷，處理方式是不一樣的。對待上級的打斷：通常可以邊工作邊等待，要區分上級打斷的事情是屬於哪個象限；對待平級的打斷：界定清楚權責，流程規範化；對待下級的打斷：快速回應，約定溝通頻率；對待外界的打斷，比如外界的電話，短信等，可以調整電話和簡訊的音量，避免受到干擾（以電話為例，如果是緊急的事情，通常都是會有第二次來電）

（3）還有一種情況，在職場中，我們很多時候是不懂得拒絕。比如同事找你辦一些事情，者不拒，什麼事情都親力親為，職場中的老好人。但這種不懂拒絕的情況下，就是消耗自己大量時間的時候。所以，需要懂得如何拒絕。如何拒絕呢？明確職責和關鍵目標。就看一些事情是不是自己權責下，是不是符合關鍵目標。

（4）高效溝通。學習提升溝通方式，建立自己的溝通模型和體系。同時，學習了解職場人的一些行為特徵，有針對性 地 溝通，千萬不要用一種溝通方式應對所有人。

我們在對時間管理的過程中，在對自我管理的過程中，需要不斷地進行復盤和總結，不斷優化和提升時間管理，自我管理的方式方法。