Mural白板軟體解析!Mural簡介|功能|替代軟體一覽!
更新于:2025-03-26 06:58:58

Mural是什麼?  

Mural是一個供團隊創建設計並共同解決各種從小挑戰到複雜問題的可視化協作平臺。這個在線白板軟體在分散的團隊中備受歡迎,因為它能夠將多個貢獻者聚集到一個共享空間,甚至通過其協作功能提升會議品質。

Mural白板的發展歷程  

Mural的創始人是Marcos Medina 和Mariano Suarez-Battan,他們於2011年在阿根廷創立了這個公司。第一,他們只是想為設計師和其他創意專業人士提供一種在線協作方式,但隨著時間的推移,Mural已發展成為一種廣泛應用於各種團隊合作專案的工具。到2020年,全球已有超過四百萬名使用者在使用Mural,這個數位目前還在不斷增長中。

Mural白板的主要功能  

人們最初選擇一個新軟體的理由,莫過於它提供了我們所需要的功能,或是給我們帶來了一種全新的使用體驗,在這方面,對比傳統的辦公軟體或白板軟體,Mural在功能的表現上也絲毫不遜色——

多功能性:Mural白板提供了豐富的工具和功能,如畫筆工具、文字框、圖表、範本等,使團隊成員能夠以多種方式表達和展示他們的想法和創意。

實時協作:Mural白板支援多人同時協作,團隊成員可以在同一個白板上進行即時編輯和評論,無論他們身處何地。這種實時協作的特性使得團隊成員能夠更加高效地進行溝通和合作

可視化思維:Mural白板提供了一個可視化的工作環境,團隊成員可以通過繪製圖表、創建流程圖、貼上便利貼等方式將複雜的概念和想法可視化,從而更好地理解和共用。

靈活性和定製化:Mural白板允許用戶根據自己的需求和偏好進行定製和配置。用戶可以選擇不同的範本和主題,調整白板的布局和樣式,以適應不同的專案和工作流程。

借助Mural白板,團隊成員可以在一個虛擬的協作空間中進行創意生成和專案管理,以更高效和有趣的方式進行遠端協作。它為團隊合作提供了一個創新的工具,幫助團隊提高協作效率和創造力。    

Mural的局限和不足  

雖然Mural是一種強大的視覺協作工具,但它不能替代你的項目和任務管理首選項。它非常適合提升你的虛擬會議,但使用Mural作為執行你的想法的方式很困難,因為它不能直接連接到你的工作流程。

對於圖表、流程規劃和一般監督,用Mural非常合適。但要付諸實踐你的想法,你將需要依賴另一種軟體將頭腦風暴變為現實。

潛力Mural用戶面臨的另一個問題就是其價格。不管其用戶介面、易用性或功能如何,Mural 的每使用者成本都高於市場上其他能夠更好地為你的工作流程提供服務的類似軟體。

這些問題導致一些使用者尋找適用於視覺協作軟體的Mural替代方案,以滿足他們更多的需求並更好地為他們服務。

Mural白板的替代軟體  

① boardmix

boardmix是一個多功能的在線協作白板工具,適用於各行各業的專案管理、智能協作,並將所有工作集中在一個地方。無論你是個體創業者、學生,還是大型企業團隊的一部分,boardmix的定製能力足夠靈活而強大,可以管理你的工作負擔,監控專案更新,並與團隊進行溝通。

它以其不斷增長的高度實用的功能清單而聞名,可將想法實時轉化為可行的專案。與Mural的無限畫布類似,boardmix為你提供相同的視覺協作能力,並提供添加範本、媒體和團隊成員的選項,以説明你的想法成形。但與Mural不同,boardmix白板檔存在於你的工作臺,並直接連接到你的專案、任務和目標,甚至是那些已經在進行中的專案!    

boardmix優點:

  • 內置視頻和聊天功能,支援@提及
  • 數千種預建範本和自定義範本使boardmix白板對跨行業團隊非常靈活
  • 演示模式允許演示者放大白板的關鍵區域,保持其他人的參與度
  • 強大的AIGC創作功能,可用AI生成各類內容,包括文本、圖片、代碼、思維導圖、流程圖、SWOT分析圖等等
  • 與多款第三方辦公軟體或Saas服務進行集成,如Figma、Pixso、墨刀、金數據、億圖圖示、Iconfont、Pixabay等

*國產在線白板軟體boardmix

② Conceptboard    

Conceptboard數位白板旨在通過可以疊加在一起的範本以及多種協作功能來構建你的思想。評論、添加形狀、使用@提及,創建便簽,甚至在白板上自由塗鴉,幾乎可以構建任何東西——從簡單的模型到敏捷工作流程。

此外,其流行的演示模式和螢幕共用工具即時將協作和凝聚力引入頭腦風暴過程中。

Conceptboard優點:

資料夾管理多個白板

直接在白板上上傳媒體和註釋PDF

通過匯出或通過受密碼保護的連結與內部和外部合作者共用白板

③ Bluescape    

Bluescape是白板、視頻聊天和演示軟體的組合,正如在本文中你已經很熟悉的那樣。與許多Mural的替代方案一樣,它允許你在一個無限畫布上分享內容、媒體和繪圖,然後在會議中——無論是親自還是遠端——進行演示、註釋和添加。

Bluescape優點:

超過200種可定製範本,説明你在白板上獲得動力

拖放圖像、形狀和PDF等其他媒體

你的白板還充當你的會議室

④ Sketchboard

這款數位白板-素描本混合體是專為產品團隊設計的。雖然它缺乏將畫布與可追蹤的任務或目標相連接的功能,但繪圖是這款應用的拿手好戲。

Sketchboard優點:

Sketchboard專注於思想,而非外觀,以鼓勵自由繪圖    

擁有超過400種類似素描的形狀,幾乎可以將其視為繪圖的範本

專為在快節奏環境中工作且需要持續反饋的遠端團隊構建

⑤ Whimsical

Whimsical將其數位畫布拆分為五種關鍵格式,幾乎可以滿足任何用例:流程圖、思維導圖、魚骨圖、文件、線框圖和專案。將這些格式想像成可以放在白板上並從中構建的範本。Whimsical旨在通過直觀和吸引人的用戶介面和配色方案,讓你花費更少的時間進行樣式設計,以便使你的想法能夠迅速呈現。至於專案,Whimsical可以説明你在其畫布上創建簡單甚至複雜的看板板。

Whimsical優點:

UI旨在説明你迅速操作

專注於白板的五個關鍵用途,使這些功能更加集中和強大    

類似Canva的線框圖創建功能

Mural白板的使用場景  

① 即時協作和遠程團隊合作

Mural白板提供了強大的實時協作功能,使得遠端團隊能夠高效地進行合作。通過Mural白板,團隊成員可以同時在同一個畫布上進行編輯和標註,即時查看和反饋其他成員的操作。這種實時協作的方式不僅節省了時間,還能夠提高團隊的溝通效率。

② 多媒體支持和創意表達

Mural白板作為一款強大的協作工具,不僅提供了基本的繪畫和標註功能,還支援多媒體的添加和創意的表達。用戶可以在白板上插入圖片、視頻、音訊等多媒體元素,以豐富內容和增強溝通效果。

除了多媒體的添加,Mural白板還提供了豐富的創意表達工具。用戶可以使用各種顏色、畫筆和形狀來繪製圖形、標註關鍵資訊,甚至可以在白板上進行手寫或手繪,以展示個性化的創意和思考過程。這些創意表達工具不僅可以提升團隊成員之間的協作效率,還可以激發更多的創意和靈感。    

③ 專案管理和任務分配

Mural白板不僅可以用於創意思維和團隊協作,還可以作為一個強大的專案管理工具,幫助團隊進行任務分配和專案進度跟蹤。

④ 設計思維和創新工具

Mural白板作為一種在線協作工具,提供了多種設計思維和創新工具,幫助用戶進行頭腦風暴和創意生成。

思維導圖:Mural白板提供了豐富的思維導圖範本和工具,可以幫助用戶組織和展示複雜的思維結構。用戶可以使用不同的顏色、形狀和連接線來表示不同的思維關係,從而更好地理清思路和展示思考過程。

故事板:故事板是一種用於敘述故事或展示產品和服務的工具。在Mural白板上,用戶可以使用故事板範本來創建故事板,通過圖片、文字和圖表等元素來講述一個完整的故事。故事板可以幫助使用者更好地理解使用者需求和產品功能,從而提供更好的解決方案。

使用者旅程地圖:使用者旅程地圖是一種用於描述使用者在使用產品或服務過程中的體驗和情感變化的工具。在Mural白板上,用戶可以使用使用者旅程地圖範本來創建使用者旅程地圖,通過不同的階段和情感指標來展示用戶的體驗和情感變化。使用者旅程地圖可以幫助使用者更好地理解使用者需求和痛點,從而改進產品和服務。

原型設計:原型設計是一種用於展示產品或服務功能和交互的工具。在Mural白板上,用戶可以使用原型設計工具來創建互動式原型,通過添加按鈕、鏈接和動畫等元素來類比使用者與產品的交互過程。原型設計可以幫助使用者更好地理解產品的功能和交互流程,從而改進產品設計。    

Mural白板的使用技巧  

① 創建新白板

在Mural白板中,創建新白板非常簡單。使用者只需要點擊主頁面右上角的“+”按鈕,然後選擇“創建新白板”選項。接下來,使用者需要輸入白板的名稱,並選擇白板的範本。Mural提供了各種不同的範本,包括專案管理、設計思維、團隊協作等。用戶可以根據自己的需求選擇適合的範本。創建完成後,用戶可以立即開始在白板上進行工作。

② 管理白板

在Mural白板中,用戶可以方便地管理自己的白板。用戶可以通過主頁面上的搜索欄來查找特定的白板。此外,使用者還可以使用標籤來對白板進行分類和組織。Mural還提供了“收藏”功能,用戶可以將重要的白板添加到我的最愛中,以便快速訪問。對於不再需要的白板,用戶可以將其歸檔或刪除。

③ 添加和編輯內容

在Mural白板上,你可以輕鬆地添加文字和圖像來豐富你的內容。你可以通過以下步驟添加文字和圖像:

選擇“添加文本”工具:在工具列上找到“添加文本”工具,點擊它以啟動該工具。

點擊白板上的位置:在你希望添加文本的位置按一次,一個文字框將出現在該位置。

輸入文字:在文字框中輸入你希望添加的文字內容。

調整文字樣式:你可以通過選擇文字框並使用工具列上的選項來調整文字的字體、大小和顏色。

④ 分享和協作功能    

Mural白板提供了多種方式來分享白板,方便用戶與團隊成員或其他人進行協作和交流。用戶可以通過以下3種方式分享白板——

連結分享:用戶可以生成一個唯一的連結,然後將連結分享給需要參與協作的人員。通過點擊連結,其他人可以直接訪問和編輯白板,實時進行協作。

邀請協作者:用戶可以通過邀請協作者的方式,將其他人添加到白板的協作成員中。被邀請的人將收到一封電子郵件,其中包含了白板的連結和邀請資訊。被邀請的人可以通過點擊連結,加入到白板的協作團隊中。

嵌入白板:用戶可以將白板嵌入到網站或博客中,方便其他人訪問和使用。通過嵌入白板,用戶可以在自己的網站上直接展示和分享白板內容,提供更加便捷的訪問方式。

⑤ 在線協作

Mural白板提供了多種協作功能,使團隊成員可以共同編輯和交流白板內容。

即時編輯:多個用戶可以同時對白板進行編輯,即時查看對方的操作和修改。這種即時編輯的方式,使得團隊成員可以快速協同工作,提高工作效率。

評論和討論:用戶可以在白板上添加評論和討論,與其他成員進行交流和溝通。通過評論功能,團隊成員可以就特定的內容進行討論,提出建議和意見,促進團隊合作和創新。

版本控制:Mural白板提供了版本控制功能,可以記錄每一次的修改和編輯。用戶可以查看歷史版本,比較不同版本之間的差異,並恢復到之前的版本。這種版本控制的功能,可以有效地管理和追蹤白板的修改歷史。

⑥ 匯出和保存白板

Mural白板提供了導出白板為圖片的功能,方便使用者將白板內容保存為靜態圖片,以便在其他場合使用或分享。    

除了匯出為圖片,Mural白板還提供了保存白板到雲端的功能,用戶可以將白板保存到雲端,方便隨時隨地訪問和編輯。

保存白板到雲端的功能可以確保使用者的白板內容安全可靠,並且可以方便用戶隨時隨地訪問和編輯白板。使用者只需要登錄自己的Mural帳號,就可以在任何設備上打開白板,並進行編輯和分享。