大模型在政務服務 “辦事前、中、後” 的場景應用與落地研究
更新于:2025-04-13 14:00:29

在人工智慧技術飛速發展的背景下,政務服務領域正經歷從“經驗驅動”向“數據驅動”逐步轉型。

大模型憑藉其強大的自然語言處理、知識整合與智慧推理能力,正在重塑政務服務的全流程效率與用戶體驗。

通過精準識別使用者需求、自動化處理複雜流程,大模型不僅解決了傳統政務服務中信息不對稱、效率低下等痛點,還為政府與企業、群眾之間搭建了智慧化橋樑。

我將聚焦政務服務事項辦理的“辦事前、中、後”全流程場景,結合技術應用與典型案例,探討DeepSeek大模型落地的核心價值與未來方向。

01 辦事前:需求引導與精準觸達

場景一:政務服務網主頁個性化提升

1.1 使用者痛點

核心痛點:千篇一律的推薦,用戶個人化需求被忽視。

大多數政務網站首頁堆砌著“高頻事項”入口,例如“社保查詢”“企業年報申報”等。然而,這些推薦往往基於全域統計數據,而非用戶實際需求。例如:

  1. 小微企業主登錄後,首頁推薦的卻是“個人公積金提取”;
  2. 新市民首次註冊時,找不到“居住證辦理”“異地醫保轉移”等剛需入口;
  3. 老年使用者需要反覆翻頁才能找到“養老金認證”服務。

某市數據顯示,使用者平均需點擊5次以上才能定位目標服務,超過30%的用戶因體驗差轉向線下視窗。

1.2 解決方案

為了解決上述痛點,我們提出了一套基於DeepSeek的個人化提升的方案。這套系統集成了以下幾個關鍵技術模組:

1. 身份識別:通過企業信用代碼、個人身份證等資訊,自動區分用戶類型(如“科技型中小企業”“退休人員”)。

2. 行為分析:即時追蹤用戶歷史操作,例如:

(1) 若用戶連續搜索“創業貸款”,次日首頁增加“小微企業信貸補貼”入口;

(2) 若使用者多次辦理“社保業務”,主頁自動置頂“醫保報銷”“養老金測算”服務。

3. 動態優化:根據用戶點擊反饋即時調整推薦策略。例如,某使用者多次忽略“稅務服務”推薦,系統自動降低該模組權重。

1.3 用戶價值

通過個人化主頁,不同用戶登錄後將看到量身定製的服務入口,比如:

  1. 企業使用者:自動推薦“穩崗補貼申請”“專利快速預審”等專屬入口;
  2. 新就業群體:突出“人才公寓申請”“職業技能培訓補貼”等政策;

1.4 參考案例

以杭州市“親清在線”平台為參考:

該平臺引入DeepSeek大模型後,企業用戶登錄首頁即可看到“研發費用加計扣除”“高新技術企業認定”等專屬入口。一家生物醫藥企業負責人反饋:“以前找政策要打十幾個電話,現在首頁直接推送,就像有個懂行的秘書!”上線三個月,科技類企業線上申報量增長120%。

場景二:統一搜索結合語義理解提升精準度

2.1 使用者痛點

核心痛點:傳統搜索像“猜謎遊戲”,使用者常因表述模糊而搜索失敗,被迫成為檢索專家。

例如:

  1. 搜索“開奶茶店手續”,系統僅返回含“奶茶店”“手續”等分開關鍵字的數據,而並沒有結合開班累企業相關的數據,如“食品經營許可”“消防檢查”等;
  2. 搜索“公司裁員”,結果頁缺失“經濟補償計算”“員工再就業政策”等關鍵資訊。

2.2 解決方案

為了解決上述痛點,我們提出了一套基於DeepSeek的“語義搜索四板斧”以提升智慧化水準。

第一板斧:增設AI搜索模組。

該模組將深度融合Deepseek大模型技術,利用其強大的語義理解和知識推理能力,在用戶發起搜索時,系統會首先基於政務知識庫和Deepseek大模型的預訓練知識進行聯合檢索,精準識別使用者意圖並提供專業解答。當使用者需要進一步諮詢時,系統會自動與智慧客服系統聯動,通過Deepseek大模型特有的上下文理解能力可確保回答的準確性和連貫性,直至用戶問題得到圓滿解決。

(圖源於網路)

第二板斧:向量化索引。

將政策文件轉換為多維語義向量,支援模糊搜索。例如,搜索“養老錢怎麼領”,可關聯“養老金髮放”“高齡津貼”等結果。

第三板斧:用戶畫像聚合到排序策略。

將用戶畫像結合到搜尋結果中根據用戶實情來重排序。

第四板斧:場景化引導。

使用者搜索“居住證續簽”時,系統自動判斷資格並提示:“您符合自動續簽條件,點擊此處刷臉確認”。

2.3 用戶價值

從“關鍵詞匹配”到“需求深度理解”,智慧搜索應做到:

  1. 自然語言提問:用戶輸入“新生兒要辦什麼證”,系統自動關聯“出生證明”“醫保參保”“疫苗接種預約”全流程;
  2. 跨部門串聯:搜索“高新技術企業認定”,同步推薦“研發補貼”“人才引進”等關聯政策;

2.4 參考案例

以廣州市“穗好辦”平台為參考:

一位創業者搜索“咖啡館開店流程”,系統不僅展示步驟,還提供“消防規範下載”“食品安全培訓報名”連結。該功能上線後,搜索引導的辦件轉化率從18%提升至65%,諮詢電話量下降40%。

02 辦事中:人機協同與流程優化

場景三:智慧客服(事前諮詢與邊聊邊辦)

3.1 使用者痛點

核心痛點:客服像“複讀機”,填表遇到問題只能乾瞪眼,無法即時解決。

  1. 事前諮詢:用戶問“註冊資本需要驗資嗎?”,機器人回復“請參考《公司法》”,而非直接告知“認繳制無需驗資”;
  2. 邊聊邊辦:填寫“施工許可申請”時,使用者對“消防圖紙要求”有疑問,需退出頁面撥打熱線,返回時數據已丟失。

3.2 解決方案

為了解決上述痛點,我們提出了一套基於DeepSeek的“雙引擎客服”,優勢互補:

  1. 知識圖譜構建:解析10萬+政策/辦事檔,生成“企業開辦”“社保醫保”等20個主題的知識網路,作為回復用戶諮詢的基座。
  2. 簡單事項直接辦:在填寫欄位少於10個,且資料較少的情況下,直接上傳智慧客服,完成辦件。
  3. 嵌入式導辦:在填表頁面添加“懸浮助手”,用戶點擊任意欄位(如“統一社會信用代碼”)即可查看填寫示範。
  4. 填單進行即時糾錯:輸入“註冊資本100萬”時,系統標紅提示:“請用大寫‘壹佰萬元整’”。

3.3 用戶價值

打造24小時在線的“辦事貼心小幫手”:

  1. 事前諮詢:複雜問題秒級回應,例如:“外籍員工社保繳納比例是多少?”
  2. 邊聊邊辦:填表時隨時提問,例如:“經營範圍怎麼寫?”系統彈出案例:“參考表述:電子產品銷售、技術諮詢服務”。

3.4 參考案例

以成都市“蓉易辦”智慧客服為參考:

某裝修公司填寫“資質申請表”時,通過“邊聊邊辦”功能快速解決7處疑問,全程無需退出頁面。該功能使表單一次通過率從55%提升至92%,用戶滿意度達98%。

場景四:統一申辦受理後台的智慧化提升

4.1 使用者痛點

核心痛點:人工審核效率低、政策執行滯後、跨部門協同卡頓。

  1. 材料審核耗時且易錯。審核人員需逐頁核驗營業執照、資質檔等材料,平均耗時2小時/件,疲勞或經驗差異導致20%的施工許可申請因“消防圖紙蓋章缺失”等細節問題漏審。
  2. 政策更新無法即時生效。審核事項辦理的規則依賴人工維護,比如《公司法》修訂后,系統無法自動同步“註冊資本認繳制”等新規,導致誤判風險。
  3. 跨部門任務分派低效。涉及多部門聯審的事項(如企業變更登記需同步稅務、環保部門),人工分派任務導致超48小時流程卡頓佔比超30%。

4.2 解決方案

用DeepSeek大模型實現“三重智能審核”。

第一重:材料完整性智慧核驗

多模態OCR深度解析,採用基於Transformer架構的OCR 3.0技術,突破傳統圖像識別的局限:

  1. 支援營業執照、施工圖紙等複雜版式檔的欄位提取,統一社會信用代碼識別精度達99.8%。
  2. 通過材料特徵向量庫比對印章位置、文字分佈等要素,自動發現”消防圖紙蓋章缺失”等異常。
  3. 構建企業知識圖譜,關聯法人、股東、關聯企業等實體關係,識別”同一地址註冊多家空殼公司”風險。

第二重:動態合規智慧校驗

  1. NLP語義解析模組即時抓取《公司法》等政策原文,通過RoBERTa-wwm模型實現條款分類(準確率92.7%)。
  2. 建立政策差異庫,自動豁免過時材料要求(如取消”驗資報告”)。
  3. 採用BERT-Whitening演算法匹配新舊政策條款,確保”註冊資本認繳制”等新規即時生效。

第三重:跨域協同智慧調度(聯邦式任務分派系統)

  1. RPA自動化抓取:通過Playwright框架登錄稅務、環保等政務系統抓取數據。
  2. 智慧路由引擎:基於部門職能畫像自動分派任務,超48小時未回應時觸發督辦流程。
  3. 區塊鏈存證機制:採用Fabric區塊鏈實現審批痕跡多方存證,核驗時間從2小時縮至2分鐘。

(圖源於網路)

4.3 用戶價值

從“人審”到“智審”:效率與準確性雙提升:

  1. 秒級核驗:單件審核從2小時→5分鐘,日均處理量提升10倍。
  2. 動態合規:新政策即時生效(如“註冊資本無需驗資”自動豁免材料)。
  3. 智能協同:跨部門任務自動分派,超時預警,聯審效率提升60%。

4.4 參考案例

以浦東新區「政務智慧辦」系統為參考。

  1. 採用AI企業畫像、智慧匹配技術,將材料審查結果分為“通過/不通過/需人工審核”三類,視窗收件時間從30分鐘壓縮至10分鐘。
  2. 流程零材料化:推動“減材料”向“零材料”轉變,申報材料一次通過率達98%。

03 辦事後:閉環管理與服務延伸

場景五:用戶專屬空間智能化升級

5.1 使用者痛點

核心痛點:專屬空間成“資訊孤島”,服務被動且缺乏整合。

用戶專屬空間旨在聚合個人或企業的政務資訊,但實際使用中仍存在以下核心問題:

  1. 精準推送“呆傻”:系統基於固定標籤(如“企業類型”)推送政策,而非結合實際的經營數據。例如,年營收不足百萬的小微企業收到“大型企業研發補貼”通知,錯失真正適用的“小微企業紓困政策”。
  2. 互動體驗割裂:使用者提交訴求后,僅能收到“已受理”範本回復,無法知曉具體經辦人、處理卡點(如“材料需跨部門會簽”),導致重複諮詢。
  3. 數據管理低效:企業歷史證照、信用記錄等非結構化數據(如PDF驗收報告)無法直接檢索關鍵資訊,使用者需逐頁翻找。

5.2 解決方案

為了解決上述痛點,我們提出了一套基於DeepSeek大模型的“三核驅動”綜合提升服務能力:

第一,打造多模態數據融合引擎

  1. 結構化與非結構化數據整合:利用DeepSeek的OCR與NLP技術,將PDF報告、掃描件中的“環保驗收結論”“處罰金額”等關鍵欄位提取為結構化數據,支援語義檢索(如“查找2023年第四季度納稅記錄”)。後期可以提供給搜索作為個人化能力的一部分。
  2. 動態風險畫像:關聯企業數據節點(如“高新技術資質”“行政處罰”),生成風險畫像。例如,檢測到“近兩年無研發投入”,自動隱藏“研發補貼”推送。

第二,建設政策匹配“智慧雷達”

  1. 條件自檢+量化測算:用戶點擊“政策匹配”后,DeepSeek自動調取企業數據,計算符合度並生成攻略。例如:“專精特新認定匹配度92%,預計獲補貼50萬元,點擊一鍵生成申報材料”。
  2. 申報日曆與預警:自動生成政策申報時間軸,提醒“本月可申報:穩崗補貼(截止25日)”,逾期前3天推送加急提醒。

第三,訴求處理“全流程透視”

  1. 智慧分派與進度可視化:使用者提交“跨境投資諮詢”后,系統自動分派至商務局外資處,實時顯示“經辦人:王科長,當前進展:起草回復意見(預計明日完成)”。
  2. 超時自動督辦:若某環節停留超48小時,觸發簡訊提醒:“您的問題已升級至督辦佇列,最晚24小時內答覆”。

5.3 用戶價值

從“信息倉庫”到“智慧決策中樞”,通過DeepSeek大模型賦能,用戶專屬空間可實現兩大升級:

  1. 精準匹配:基於企業實際數據(營收、專利數、員工規模)推送“可申報”政策,並附“預計節省稅費XX萬元”等量化價值。
  2. 訴求處理透明化:使用者提交諮詢后,實時顯示“受理→分派至XX科室→經辦人李科長起草答覆”全流程,超時自動督辦。

5.4 參考案例

海上城“企業數位管家”實踐為參考,綜合做了以下提升:

  1. 政策匹配:某生物科技企業登錄后,系統推送“生物醫藥產業扶持政策”(匹配度95%),並附“材料自動生成”功能,申報準備時間從3周縮至2天。
  2. 訴求跟蹤:企業提交“跨境研發資質諮詢”后,即時查看處理節點,平均回應時長從7天縮短至1.5天。

場景六:辦事進度的智能跟蹤與回訪

6.1 使用者痛點

核心痛點:審批流程不透明,用戶被動等待。

傳統進度跟蹤機制存在三大缺陷:

  1. 資訊更新延遲:進度狀態(如“審批中”)無法細化至具體環節(如“環保評審中”);
  2. 卡點定位模糊:用戶無法獲知延遲原因(如“材料缺失”或“部門協作停滯”);
  3. 反饋管道單一:缺乏主動預警與補正提醒,超期辦件投訴佔比達60%。

6.2 解決方案

為了解決上述痛點,我們提出了一套基於DeepSeek的“全流程透視系統”,主要實現:

1. 數據對接:打通跨部門審批系統,即時抓取節點狀態。

2. 智慧推送:

規則1:若某環節超時,發送簡訊:“您的施工許可因消防驗收延遲,預計3個工作日內完成”;

規則2:材料補正提示具體到頁碼,並附示例圖。

3. 情感化回訪:辦結后根據用戶行為生成個人化問卷,例如多次催促的使用者收到:“抱歉讓您久等!我們將優先處理您的新申請。”

6.3 用戶價值

讓使用者像“查快遞”一樣即時掌握審批動態,通過智慧跟蹤系統:

  1. 節點可視化:展示“材料初審→部門會簽→領導簽發”全流程進度條;
  2. 精準預警:若材料需補正,提示具體問題(如“第3頁缺少法人簽字”);
  3. 一鍵催辦:對卡頓環節發起催辦,系統自動提醒經辦人員。

6.4 參考案例

以武漢市“漢融通”平台為參考:

某企業申請高新技術補貼時,系統提前預警“審計報告缺頁碼”,最終趕在截止日前完成申報。該功能使超期辦件率下降80%,用戶投訴量減少65%。

04 風險防控與避坑指南

關於風險預防主要有三條:

第一,數據安全與隱私保護:需採用私有化部署與數據脫敏技術,避免敏感信息洩露。例如,安徽通過當地語系化部署大模型,確保政務數據不外流。

第二,演算法偏見與可信度:建立多維度評估體系,定期優化模型訓練數據,減少因數據偏差導致的決策錯誤。

第三,技術與業務融合不足:避免“為技術而技術”,需以實際需求為導向。可參考北京市“用戶反饋—模型反覆運算”閉環機制,持續優化服務場景。

最後的話

當前,以DeepSeek為代表的通用基座大模型正通過“技術普惠化”重構政務服務生態。其開源特性與高性價比優勢,已賦能材料審核、政策更新等場景實現效率躍升。

未來可規劃開展生態化合作模式:

採用“通用底座+場景定製”模式,以DeepSeek大模型為技術基座,提供標準化介面與工具鏈,供政府部門按需調用。例如:

  1. 市區聯動開發:市級平台統一部署多模態OCR、動態規則引擎等核心功能,區級單位基於實際需求疊加特色模組(如環保督查、社保核驗),避免重複建設;
  2. 敏捷反覆運算能力:依託模組化設計,支援快速適配新政策與新場景,例如某市通過“通用審批流+行業定製規則”模式,將企業開辦全流程耗時壓縮85%;
  3. 算力彈性調配:基於異構算力融合技術,實現政務事項優先順序與算力資源的智慧匹配,例如某市通過動態資源調度演算法,極端場景下系統穩定性達99.99%。

這一模式將釋放三重潛力:

第一,降本增效:開發成本降低60%以上,政務服務回應速度提升70%;

第二,精準服務:通過知識圖譜與動態畫像技術,實現政策匹配精度超90%,並支援殘障人士無障礙交互等定製化場景;

第三,生態協同:聯合開發者、企業共建“可信AI聯盟”,推動技術共用與安全可控,例如某市通過統一介面調用與安全監測,構建大模型應用生態閉環。

隨著技術底座與治理體系的持續完善,DeepSeek將深度融入城市治理的“神經末梢”,從“單點提效”邁向“全域協同”。

未來可重點探索“數據驅動決策+人機協同服務”新範式,構建跨部門聯辦“城市超腦”,讓政務服務無限貼近市民需求,為治理現代化注入更強大的生命力。

希望帶給你一些啟發,加油!

作者:柳星聊產品,公眾號:柳星聊產品

本文由 @柳星聊產品 原創發佈於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Pixabay,基於 CC0 協定

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