隨著人工智慧技術的發展，AI工具已經能夠極大地簡化這一過程。本文將為您介紹一套全網最全面的AI PPT解決方案——【PPT助手】。
這是一份查閱了網上大量關於AI PPT教程後的集大成之作，也許是全網最全面的高品質AI PPT解決方案。
我會盡可能採用免費的工具或功能達成目的，將提示詞封裝到飛書多維表格，集成為一個工作流【PPT助手】免費分享給你。
如果對你有用，希望可以得到你的關注、點讚、轉發、在看一條龍服務~
首先，我要聲明，就算使用這套工作流，整個過程還是需要你專心思考的，只不過我的這套工作流能幫你提質增效罷了。如果你的PPT需要用在一些較為重要的場合，那你可以考慮使用我的這套工作流；如果你對產出的PPT沒有什麼太高的要求，那目前市面上的那些”一鍵生成PPT“的方案就能滿足你的需求，具體根據你自己的需求來判斷。
這套工作流有以下三大優勢：
1.提升思考效率。原先你可能要花時間想大綱，定內容，提前寫好演講稿，甚至在PPT做到一半或快結束的時候突然發現要調整大綱結構，有了這套工作流的説明，這些問題將會大大減少。
2.提升製作效率。原先製作PPT的時候，你可能要斟酌用詞是否準確，圖片是否侵權，怎樣排版好看，有了這套工作流，這些都不再是問題。
3.控制產出品質。目前全網流傳的那種”一鍵生成PPT“的方案最大的問題就是過程不可控，導致產出品質也不可控，很難應付一些較為重要的場合；而通過這一套工作流，原先需要苦思冥想一周才能產出的PPT，1-2天就能做出一套。
在這裡，我會將PPT的產出過程拆分為以下7個階段，分別是：
1.大綱生成。如何生成一份大綱。
2.大綱修改。如何修改生成的大綱。
3.PPT生成。如何將大綱轉為PPT，公司有範本要求的情況下怎麼辦。
4.文本調整。調整PPT內的文本思路有哪些。
5.圖片調整。怎樣找到自己需要的圖片，並避免版權問題。
6.排版調整。快速調整排版的辦法有哪些？
7.準備演講稿。怎麼寫演講稿，並提前預置到PPT中。
大部分人走到第三步應該基本就夠用了，如果對PPT品質要求比較高，就需要把後續步驟都走一遍。以下內容你也可以領取【PPT助手】後，在使用說明手冊閱讀。
點擊進入【01-PPT大綱助手】，填寫我提前準備好的表單，將你這次彙報的相關信息提交，這裡會調用DeepSeek生成PPT大綱。
接著，在大綱生成結果下查看初步生成大綱，旁邊會有基於SCQA模型（不懂這是啥的可以問AI）對這個大綱的分析，同時AI還會模仿某位名人大佬來評價你的大綱內容。
進階用法上，你可以一口氣複製10條一模一樣的記錄，批量調用AI幫你生成10個不一樣的大綱，在這裡面挑一個你最滿意的。這個的話就不多演示了，很多博主說的一鍵批量製造爆款文案就是這個套路。
有了初步生成大綱後，我們將初步生成大綱的內容以純文本格式複製黏貼到【02-大綱草稿紙】，結合大綱分析的情況和大佬把關的意見手動調整、修改，直到滿意為止。
修改好的大綱可以再複製回【01-PPT大綱助手】的倒數第二列“最終定稿大綱”，AI會從你設置的彙報類型的角度出發，盡可能多地給出完善意見，直到最終滿意為止。
進入（https://kimi.moonshot.cn/），點擊左側的Kimi+，點擊選擇PPT助手。
將最終定稿的大綱複製粘貼到kimi PPT助手。
確認沒有問題后，直接一鍵生成PPT。
如果你們公司有自己固定的一套範本，那麼在範本上，我推薦你盡量選擇純白的，方便後續通過幻燈片母版的功能批量調整處理。
使用誇克用戶端（https://www.quark.cn/）、豆包用戶端（https://www.doubao.com/）或百度文庫（https://wenku.baidu.com/）的PPT助手，重複上述操作即可。
需要注意的是，目前大多數的AI PPT都是直接對接的AI PPT的功能元件（https://www.aippt.cn/），操作上略有差異，效果大差不差，差別無非是你在哪裡充錢；百度文庫的PPT助手則需要將大綱內容轉為文檔格式上傳處理，而這款PPT助手是我認為目前AI PPT這個賽道做得最好的付費產品。
同樣，我們在確認沒有問題后，直接一鍵生成PPT。
這一步可以放在PPT完全定稿以後再做。
打開已經定稿的PPT，在視圖下選擇幻燈片母版。
將公司的元素放進去，如Logo、線框圖等等，接著關閉母版。
在主介面，把幻燈片的元素刪掉，就可以得到以公司範本為主的PPT了。
在PPT生成好之後，點擊進入如圖所示的編輯介面，根據自己的要求對文本進行編輯調整。
如果對文本內容有存疑，擔心引用的數據、觀點是AI胡說八道，那我們可以使用秘塔（https://metaso.cn/）或者豆包（https://www.doubao.com/chat/）的AI搜索功能。
如果某一頁PPT的文本過長，在整個介面上抓不住主次，我們就把這部分比較長的文本複製到【04-文段內容梳理】，讓DeepSeek幫忙梳理，分清主次。梳理好的這部分內容就直接用於這一頁PPT的子標題、分論點。
如果PPT某個部分的文本過短，沒有達到我們想要的深度內容，我們就把定稿的大綱這複製到【04-文段內容生成】，輸入章節名稱，讓DeepSeek幫忙梳理，給出詳細的章節文本。
除了生成的章節文本，【04-文段內容生成】也會自動把你生成的內容進行排版梳理，你只需要使用結果。梳理好的這部分內容就直接用於這一頁PPT的子標題、分論點。
圖片上，難免會遇到全網搜不到，或者無法商用，版權有爭議的問題。這種情況下，就需要通過AI來幫你製作圖片，避免上述提到的問題。
對圖片要求比較簡單的情況下，只需要進入【05-圖片一鍵生成】，把主題描述和畫面需求描述錄入進去，不適用其他工具，就在繪圖工具下預設填寫“AI繪畫”即可，如下圖所示。
這裡就會調用飛書多維錶格自帶的兩套AI繪圖工具來幫助繪製。值得一提的是，右邊的AI繪圖工具可以根據參考圖片繪製，所以如果你有參考的圖片，你可以上傳到“參考圖片”這一欄中。
這種方式繪製的圖片效果比較一般，以我這個需求為例，我的主題描述是“我的公司”，畫面需求是“要有很多牛馬”，兩個AI繪圖給出來的效果就是這樣子的。
當你要求較高時，就需要調用外部的AI繪圖工具。目前比較推薦外部繪畫AI工具主要有以下（選這2個工具的主要原因還是免費，如果有其他更好的AI繪圖工具，歡迎留言評論）：
1. 豆包。（https://www.doubao.com/chat/）
2. 即夢。（https://jimeng.jianying.com/）
在【05-圖片一鍵生成】中，設定你要使用的AI繪圖工具，右側會生成提示詞。
接著，把提示詞複製粘貼到AI繪圖工具中，挑選自己需要的圖片即可。
此外，圖片生成后的如果還想做進一步處理，也可以通過這些工具：
1. 騰訊ARC：人像修復、人像摳圖、動漫增強、萬物識別、多模態理解和生成（https://arc.tencent.com/zh/ai-demos/faceRestoration）
2. 在線摳圖（https://www.remove.bg/zh）
3. 薩糖：各類圖片編輯、AI工具（https://picwish.cn/remove-background）
4. 其他好用的圖片處理工具歡迎留言評論指出。
如果你對排版有要求，或者你覺得AI生成的PPT在排版中重複，造成了審美疲勞，除了自己手動調整，也可以嘗試以下方法快速處理。
諸如kimi、誇克用戶端和豆包用戶端都是接入的AI PPT的元件，而AI PPT的元件目前是不支援快速調整排版的，只能手動去調整大綱內容，從而實現排版的自動變化。
其他付費工具如百度文庫的PPT助手就可以快速提供十幾種排版任你一鍵挑選變換，如果你不想充錢買會員，你也可以通過這個功能獲取調整排版的靈感，之後再手動調整。
可以通過Napkin AI（https://app.napkin.ai/）將文本內容複製黏貼，在生成方案中選擇你最滿意的，然後再截圖拿出來直接用就可以了。初次使用的時候網路可能會有點慢，耐心等待即可。
最後，可以為自己的PPT準備一份演講稿，防止彙報演示的時候不知道說些什麼。
那麼，有了演講稿要怎麼用呢？
當你準備好演講稿之後，你把每一頁對應的演講稿詞添加到下方的備註當中，如圖所示：
接著，在放映下設置，勾選“顯示演講者檢視”
這樣在彙報演示的時候，就不用擔心忘詞了。
這裏我們有3種快速生成演講稿的辦法。
還是我們剛剛提到的百度文庫的PPT助手，它可以基於我們目前的PPT生成相應的演講稿。這個功能目前AI PPT元件是不支援的，如果有誰發現了其實是支持的話，還望評論區指正。
你可以在編輯好這份演講稿后，利用它的插入功能，一鍵將所有的演講稿詞插入對應的幻燈片中。（這下能明白為什麼百度文庫的這套是最好用的了吧？）
可以將PPT以圖片的形式導出或者截圖，進入我提供的【07-演講稿助手】上傳圖片即可。我這裡分別調用了kimi和豆包説明生成演講稿，不過你也看到了，這種做法產出的演講稿效果不太行。
最後，其實也是同理，將你最終定稿的PPT上傳到大模型當中即可，這裡以Kimi（https://kimi.moonshot.cn/）為例。
看到這裡，可能有人會說：這麼麻煩，那我還不如自己做PPT。對此我想說，儘管“一鍵生成”給人的感覺很美好，但也要想清楚，這種方式生成的結果你能否忍受？你的聽眾又能否忍受？那樣的PPT你又能否駕馭？如果在向客戶介紹方案的過程中，被客戶看出這是AI生成的，閣下又要如何應對？
我的觀點還是和我在之前的文章《AI時代的作死姿勢：買到邀請碼，收藏200G教程的你，少算了這一步》提到的一樣，提升自己在行業的核心競爭力，瞭解清楚AI的邊界，保持獨立思考的能力，這比什麼都要重要，你說呢？
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