一般情況下，建議數據都在一個檔（工作簿）裡，可以分開sheet（工作表）存放，這樣不僅是操作方便，在使用公式以及其他统计工具（例如透視表）都非常容易。但是不可避免的也會遇到一些不在同一文件的情況，這就會帶來一些問題，今天著重討論一下跨文件進行條件求和的問題。

一般我們在進行跨工作簿條件求和時，經常會遇到的是以下兩個問題：

1、跨工作簿的區域應該如何寫？

2、關閉工作簿後，求和出來的結果變成錯誤值怎麼辦？

說到條件求和，首先想到的一定是用SUMIF函數進行統計。

函數語法：

=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)

其實跨工作簿的情況下，區域的選取跟在同一個工作簿一樣，都是用滑鼠選取，而不是手寫。有一點必須要記住：兩個工作簿必須同時打開。

具體操作參考動畫演示：

最終公式為： =SUMIF([跨工作簿統計1.xlsx]Sheet1!$B:$B,A2,[跨工作簿統計1.xlsx]Sheet1!$D:$D)

但是一旦我們將跨工作簿統計1.xlsx關閉，修改統計月份，金額就變成錯誤值。

在Excel中，並不是所有函數都支援跨工作簿，如SUMIF、COUNTIF函數就不支援，而VLOOKUP、SUMPRODUCT函數就支援。這裡可以藉助SUMPRODUCT函數實現跨工作簿統計。

函數語法： =SUMPRODUCT((條件區域=條件)*求和區域)

我們重新看一下出錯的單元格，公式可能會變成 =SUMIF('C:UserschenxiluDesktop[跨工作簿統計1.xlsx]Sheet1'!$B:$B,A2,'C:UserschenxiluDesktop[跨工作簿統計1.xlsx]Sheet1'!$D:$D)

C:UserschenxiluDesktop 這個是路徑，意思就是說這個表格存在我電腦的桌面。

[跨工作簿統計1.xlsx]Sheet1 這個是工作簿名稱跟工作表名稱。

不要看公式很長，其實拆分開真的沒什麼，都是很簡單的東西。

SUMPRODUCT函數不支援引用整列，這裡只要將原來的區域改小，稍作變動就完成了最終的統計。

=SUMPRODUCT(('C:UserschenxiluDesktop[跨工作簿統計1.xlsx]Sheet1'! $B$2:$B$100 =A2)*'C:UserschenxiluDesktop[跨工作簿統計1.xlsx]Sheet1'! $D$2:$D$100 )

這樣即使工作簿不打開的情況下，也能正確統計。

一句話總結：可以用SUMPRODUCT函數實現跨工作簿統計，直接打開兩個工作簿，用滑鼠選取區域，路徑是原來的表格關閉後自動生成的。