作為一個經常和圖表打交道的打工人,以前製作專業圖表對我來說是個大難題,不僅耗費時間,做出來的效果還不一定好。但自從發現了DeepSeek和那些畫圖工具的組合用法,真的輕鬆了太多。
有一次,領導突然讓我梳理公司業務流程,並製作成流程圖,還要在短時間內完成。要是以前,我肯定會手忙腳亂。但這次,我決定試試DeepSeek和ProcessOn的搭配。我先打開DeepSeek官網,把相關業務資料上傳上去,然後在輸入框裡寫上“用mermaid格式生成公司業務流程的流程圖內容”。沒等多久,DeepSeek就給出了一大串代碼。我把這些代碼複製下來,打開ProcessOn官網,直接粘貼進去,神奇的事情發生了,一個清晰的業務流程圖就出現在眼前。雖然有些細節還需要調整,比如顏色搭配和文字排版,但整體框架已經有了,大大節省了我的時間。以前自己繪製流程圖,從梳理流程到一點點畫出來,至少要花半天時間,這次用這個方法,不到一個小時就完成了初稿。
還有一次,我需要做一個項目規劃的思維導圖。按照以前的方法,我得先在紙上寫寫畫畫,整理思路,再打開思維導圖軟體一點點製作。這次我按照DeepSeek的使用方法,在官網輸入“用Markdown格式生成專案規劃主題思維導圖內容”,同時還上傳了專案的相關文檔作為參考。很快,DeepSeek就生成了Markdown格式的內容。我把這些內容複製到Xmind官網進行導入,思維導圖就自動生成了。看著那清晰的結構,從項目目標、任務拆解到時間安排,一目了然。而且Xmind的介面很簡潔,調整起來也方便。我可以根據實際情況,對各個分支進行補充和修改,還能給重要的內容添加標註。原本製作思維導圖需要花費兩三個小時,這次用這個方法,加上調整的時間,總共也就一個多小時。
甘特圖也是我工作中常用的圖表。之前製作甘特圖,我要在Excel里各種設置,特別麻煩。現在用DeepSeek就簡單多了。有一次做產品開發專案甘特圖,我在DeepSeek輸入“用mermaid語法生成產品開發專案甘特圖,包含需求分析、設計、開發、測試等階段”,得到代碼后,再導入到支援mermaid語法的工具裡,甘特圖就生成了。我能清楚地看到每個階段的開始時間、結束時間以及進度安排,方便我對整個項目進行管理和調整。
DeepSeek和這些畫圖工具的組合真的太好用了。它讓我製作圖表的效率大大提高,節省了很多時間和精力,也讓我的工作變得更輕鬆。如果你也經常為製作圖表發愁,不妨試試這個方法。