在企業用工過程中，合規管理是保障雙方權益的重要基礎。員工入職時，簽署必要的法律文件不僅是企業規範管理的體現，也是防範用工風險的關鍵措施。本文梳理了員工入職時必須簽署的12份法律檔，幫助企業高效完成入職流程，確保用工合規性。

為幫助企業規範用工管理，避免潛在法律風險，以下是員工入職時必須簽署的12份法律文件清單及其詳細說明：

一、身份與勞動關係相關文件

1.《入職登記表》

記錄員工的基本資訊、教育背景、工作經歷及緊急聯繫人等內容，用於建立員工檔案並核實身份。

2.《勞動合同》及簽收回執

明確雙方的權利義務，涵蓋工作內容、薪資、工作時間等法定條款。簽收回執用於證明員工已收到合同原件，確保法律效力。

二、薪酬與考核管理相關文件

3.《入職薪酬確認書》

詳細說明薪資結構（如基本工資、績效獎金等）、發放時間及計算方式，避免後續因薪酬問題產生爭議。

4.《績效考核確認書》

約定考核指標、週期及結果應用（如晉陞、調薪等），為企業管理提供依據。

5.《試用期考核標準確認書》

與錄用條件挂鉤，明確試用期目標及評估方式，為企業合法解除不符合條件的員工提供依據。

6.《工資單》

每月發放的薪資明細憑證，需包含應發工資、扣款專案及實發金額，確保工資發放透明化。

三、制度與職責確認相關文件

7.《員工手冊》及《員工手冊培訓確認書》

涵蓋考勤、獎懲、保密等制度，確認書用於證明員工已閱讀並承諾遵守相關規定。

8.《制度培訓確認書》

記錄員工參與公司專項制度（如報銷流程、安全規範等）培訓的情況，確保員工瞭解並執行相關制度。

9.《崗位職責確認書》

細化崗位工作內容及許可權，包含“完成上級交辦的其他任務”等兜底條款，明確員工職責範圍。

四、風險防控專項協定

10.《錄用條件確認書》

列明學歷、資質等硬性要求，作為試用期解除勞動關係的關鍵證據，確保企業用工合規。

11.《保密協定》及簽收回執

約束員工在職或離職后不得洩露商業秘密，簽收回執用於強化協定的法律效力。

12.《競業協定》

限制員工離職後從事競爭業務的範圍及期限，需明確補償金標準（通常為離職前工資的30%），保護企業核心利益。