เมื่อ Rockete-kun พูดถึง AnyType และ Tana ก่อนหน้านี้ เพื่อนบางคนที่อยู่เบื้องหลังต้องการให้ฉันแนะนําความสามารถ เมื่อเร็ว ๆ นี้เมื่อพูดถึง LogSeq เพื่อนอีกคนพูดถึงการแนะนํา Capacities เป็นแอพ ฉันคิดว่าถึงเวลาแล้วที่จะแนะนํา Capacities ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์จดบันทึกที่โดดเด่นพร้อม "จิตวิญญาณ" ที่ผู้ใช้บางประเภทชื่นชอบ

เมื่อพิจารณาว่าเวิร์กโฟลว์หลักของฉันอยู่ใน Obsidian และ LogSeq (LogSeq อาจเปลี่ยนแปลงในอนาคตอันใกล้นี้ฉันจะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในครั้งต่อไป) ดังนั้นฉันจึงพบว่ามันยากสําหรับฉันที่จะแนะนําความสามารถในเชิงลึก แต่เกือบจะในทันทีในใจของฉันก็มาถึงแนวคิดของผู้เขียนจากชุมชน PKM (การจัดการความรู้ส่วนบุคคล) ในต่างประเทศ และฉันรู้สึกว่าเธอเหมาะสมที่สุดที่จะแนะนําความสามารถ

ผู้เขียนชุมชน PKM คนนี้คือ Beth ฉันติดตามมานานแล้วเธออ่านหนังสือในช่วงแรก ๆ และเธอก็ชอบ LogSeq / Capacities / Notion เธอเลิกเรียนปริญญาโทเมื่อปีที่แล้วและเมื่อเร็ว ๆ นี้ (ไม่กี่เดือนที่ผ่านมา) ทํางานให้กับ Capacities อย่างเป็นทางการ

แม้ว่าตอนนี้เธอจะมีส่วนได้ส่วนเสียใน Capacities แต่ความคิดเห็นหลายอย่างของเธอก็เกิดขึ้นตั้งแต่เข้าร่วม Capacities รวมถึงนิสัยในการจดบันทึกมาเป็นเวลานาน

วันนี้ฉันอยากจะแนะนําหนึ่งในบทความล่าสุดของเธอ แนะนําทั้งแนวคิดของโน้ตบางตัวและแอป Capacities

原文位址:https://medium.com/@pkmbeth/how-i-spend-nearly-no-time-organising-my-notes-d28dc0c0fd0 作者:Beth McClelland (aka. PKM เบธ)

ข้อความต่อไปนี้ได้รับการแปลและแก้ไขเล็กน้อยโดย Rocket

ร่างกาย

การจัดระเบียบบันทึกย่อเป็นหนึ่งในปัญหาหลักของ PKM คุณได้สร้างโน้ตที่ยอดเยี่ยมมากมาย แต่คุณจะค้นหาโน้ตเหล่านั้นอีกครั้งได้อย่างไร ยิ่งคุณมีโน้ตมากเท่าไหร่ คําถามนี้ก็ยิ่งสําคัญมากขึ้นเท่านั้น

ฉันต่อสู้กับสิ่งนี้มาเป็นเวลานานในทุกระบบการจดบันทึกที่ฉันเคยใช้มาก่อน เมื่อฉันอยู่ในวิทยาลัย ฉันใช้ Word และ OneDrive แต่ไม่สามารถจัดระเบียบบันทึกของฉันได้ จากนั้นฉันก็ไม่ได้ยึดติดกับ Roam Research / Obsidian / Logseq ฉันรู้ว่าฉันเกลียดโครงสร้าง "โฟลเดอร์" แต่ฉันไม่สามารถทนต่อโครงสร้างโหนดที่ว่างเกินไปของ Logseq และ Roam ได้ ฉันรู้สึกหงุดหงิด

อย่างไรก็ตาม เมื่อฉันเปลี่ยนเป็นความจุใน 2024/0 ฉันพบสิ่งที่น่าสนใจและน่าสนใจ ฉันใช้มันมาระยะหนึ่งแล้ว และตอนนี้ฉันทํางานให้กับ Capacities (Rocket King's Note: 0 H1) และใช้แอปนี้ในหลายๆ อย่าง ในการสนทนาของฉันกับ Kaushik (บล็อกเกอร์ที่ The App Advocate) ฉันตระหนักว่าฉันแทบไม่ได้คิดที่จะจัดระเบียบมันเลย

จากนั้นฉันก็เห็นทวีตจาก Ev (หมายเหตุของ Rocket King: บล็อกเกอร์ PKM อีกคน evielync) ที่กล่าวว่าแท็กซุปเปอร์ของ Tana มีคุณสมบัติการจัดระเบียบอัตโนมัติในระบบบันทึกชีวิตของเธอ สิ่งนี้ทําให้ฉันคิดว่าหากคุณต้องการ "จัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ" โดยไม่มีปัญหากุญแจสําคัญอาจเป็นการใช้แอปจดบันทึก "ตามวัตถุ" นั่นคือสิ่งที่ฉันต้องการพูดถึงในรายละเอียดในวันนี้

ฉันจะใช้ Capacities เป็นตัวอย่างเพราะนั่นคือสิ่งที่ฉันใช้ แต่ Capacities ไม่ใช่ซอฟต์แวร์จดบันทึก "ตามวัตถุ" เพียงอย่างเดียว บางส่วนนี้ยังนําไปใช้กับ Tana และ Anytype ในบางวิธี แม้ว่าแต่ละแอปพลิเคชันจะจัดการกับปัญหาต่างกันก็ตาม ฉันยังไม่ได้ทดสอบ Tana และ AnyType อย่างกว้างขวาง

ฉัน (เบธ) ต้องการชี้แจงที่นี่ว่าฉันได้รับการว่าจ้างจาก Capacities ด้วย แต่บทความนี้เขียนในเวลาว่างของฉันและไม่ได้รับค่าจ้าง

"ตามวัตถุ" คืออะไร?

ก่อนอื่นฉันหมายถึงโน้ตชนิดหนึ่ง (ในความหมายเชิงนามธรรม) สิ่งที่มีชื่อตําแหน่งการเขียน และในความสามารถ "วัตถุ" มี "คุณสมบัติ" บางอย่าง ในความจุ วัตถุทั้งหมด (= บันทึกย่อ) มี ชนิด นี่คือโน้ตประเภทใด กิจกรรม ผู้คน การประชุม โครงการ? หากคุณไม่มีประเภทเฉพาะ คุณสามารถสร้าง "หน้าเปล่า" ได้

ฉันชอบ "ประเภท" เพราะมันทําให้ง่ายต่อการระบุตัวตนให้กับบันทึกของฉัน ซึ่งระบบก่อนหน้านี้ที่ความจุไม่ได้รับอนุญาต นี่เป็นเพราะข้อมูลประจําตัวนี้ไม่ได้เป็นเพียงการใส่โน้ตในตําแหน่งโฟลเดอร์เฉพาะหรือแท็กด้วย #people แต่ใช้วิธีการที่กําหนดเองมากขึ้นสําหรับประเภทโน้ต (หมายเหตุ: นี่คือจุดเริ่มต้นสําหรับแนวคิดทั้งหมดที่ตามมา)

ยกตัวอย่างผู้คน ถ้าฉันอยู่ในบันทึกประวัติศาสตร์ของฉันในอวกาศ (หมายเหตุของราชาจรวด: เบธศึกษาประวัติศาสตร์ ราชวงศ์อังกฤษและพระมหากษัตริย์และอื่นๆ ที่คล้ายกัน...... ฉันต้องการรู้สิ่งเดียวกันเกี่ยวกับคนอื่นเพื่อที่ฉันจะได้เปรียบเทียบ พวกเขาเกิดเมื่อไหร่ ใครเป็นสมาชิกในครอบครัวของพวกเขา และพวกเขาปกครองกี่ปี? ในระบบอื่นที่ฉันใช้ ฉันต้องจําไว้ว่าต้องสร้างข้อมูลนี้ แต่ฉันไม่ได้ทําอย่างนั้น สิ่งนี้นําไปสู่แรงเสียดทานในระยะยาวมากมาย ซึ่งฉันได้กล่าวไปแล้วที่นี่ (Rocket Jun หมายเหตุ: ลองนึกถึงฟังก์ชัน "เทมเพลต" ยอดนิยมในเครื่องมือจดบันทึกเมื่อเร็ว ๆ นี้)

แต่ตอนนี้ฉันสามารถสร้างตัวตนที่ฉันต้องการได้เพียงแค่สร้างวัตถุ "บุคคล" ใหม่ นี่เป็นเพราะฉันได้กําหนดค่าประเภทวัตถุ Person ของฉันเพื่อจับภาพ "คุณสมบัติ" ที่บันทึกข้อมูลนี้ (หมายเหตุของ Rocket: นอกจากนี้ยังสามารถเข้าใจได้ว่า: ข้อมูลเมตาซึ่งเป็นฟิลด์คงที่ของเทมเพลต...... ) และฉันได้กําหนดค่าเค้าโครงหน้าเฉพาะและแม้แต่การชําระเงินที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเมื่อเชื่อมโยงบันทึกย่อ (ด้านล่าง)

ในความเป็นจริงใน Capacities ทุกครั้งที่เราสร้างโน้ตเราต้องเลือกประเภทของโน้ต เป็นการประชุม บุคคล หรือแค่หน้าธรรมดา? คุณสมบัติเฉพาะจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าของคุณ

สิ่งนี้จะช่วยเราได้อย่างไร?

สมองของฉันชอบวิธีการบันทึกตามวัตถุอย่างชัดเจน สําหรับฉัน มันสมเหตุสมผลกว่าที่จะคิดในแง่ของประเภทมากกว่าการมีอิสระอย่างเต็มที่ในการควบคุมโน้ตต่างๆ การทดลองต่างๆ ของฉันเองได้พิสูจน์สิ่งนี้แล้ว

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันคิดว่า "ฉันจด...... อ้างถึง ...." ฉันต้องกําหนดคํานามเพื่อทราบคําค้นหา คํานามเหล่านี้สอดคล้องกับชื่อประเภทวัตถุของฉัน

นี่คือข้อกําหนดบางส่วนที่ฉันได้ตั้งค่าไว้:

มีตัวอย่างน้อยมากในบันทึกของฉันที่ฉันต้องการเขียนเกี่ยวกับผู้คนและสิ่งอื่นในเวลาเดียวกัน เมื่อเกิดปัญหาขึ้นฉันก็เพิกเฉยต่อพวกเขาและฉันจํารายละเอียดของสถานการณ์เหล่านี้ไม่ได้ซึ่งอาจบอกฉันว่ามันไม่ใช่เรื่องใหญ่อยู่แล้ว

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์อีกเล็กน้อยที่นี่ หากประเภทวัตถุเริ่มต้นไม่เหมาะกับโน้ตของคุณอีกต่อไปไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้เปลี่ยน! ไม่มีอะไรเป็นหินเหมือนโฟลเดอร์ แต่ฉันคิดว่าหลายคนจะพบว่ามันมีประโยชน์มากในทางปฏิบัติในการให้โน้ตมีเอกลักษณ์ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น (ไม่ใช่แค่ตําแหน่งในโฟลเดอร์)

จริงๆ แล้วสิ่งนี้ช่วยแก้ปัญหาองค์กรส่วนใหญ่ที่ฉันเคยมี ฉันจําได้ชัดเจนว่าฉันแค่ต้องการดูบันทึกตัวละครทั้งหมดของฉันใน Obsidian/Logseq แต่ฉันไม่สามารถทําได้โดยไม่อ่านทีละรายการ เพราะฉันไม่ได้กําหนดโน้ตตัวละครแต่ละตัวเป็นโน้ตตัวละคร ดังนั้น โดยไม่มีข้อมูลเมตาให้ค้นหา ไม่มีคําค้นหา ฉันจึงดูโน้ตแต่ละฉบับอย่างอุตสาหะแล้วเพิ่ม type::p erson (หมายเหตุของ Rocket King: เทมเพลตของ Obsidian และการแก้ไขข้อมูลเมตาสามารถบรรลุผลที่คล้ายคลึงกัน)

อย่างไรก็ตามวิธีการตามวัตถุที่ "มีความสามารถ" ทําให้ทั้งหมดนี้ง่ายขึ้นมาก เมื่อคลิกที่ลิงก์ในแถบด้านข้างด้านซ้ายฉันสามารถดูวัตถุบุคคลทั้งหมดของฉันฉันยังสามารถกรองและจัดเรียงการเลือกเหล่านั้นสืบค้นบันทึกเหล่านั้นสร้างคอลเลกชันแบบคงที่และอื่น ๆ (หมายเหตุ: นี่คือจุดที่ Capacities แตกต่างจาก Obsidian ตั้งแต่เริ่มต้น)

สิ่งนี้ใช้กลไกของ "วัตถุ" ในวันแรกที่ฉันใช้ Capacities และยังคงปรับขนาดได้ดีตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าประเภทวัตถุไม่สามารถแก้ปัญหาทั้งหมดได้

เราสามารถทําให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อบันทึกของคุณ แอพจดบันทึกแบบตาข่าย (มีมากมาย) เหมาะที่สุดที่จะบรรลุเป้าหมายนี้ ถ้าคุณมีลิงก์และชนิดวัตถุ มีหลายวิธีในการกลับไปยังบันทึกย่อของคุณ เนื่องจากการเชื่อมโยงโน้ตกับเนื้อหาจะเพิ่ม "พื้นที่ครอบคลุม" ที่คุณสามารถค้นพบโน้ตได้อีกครั้ง

ไม่ใช่การจดจําเส้นทางไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง แต่เกี่ยวกับการสร้างหลายเส้นทางเพื่อช่วยคุณค้นหาความคิดเห็น (หรือบล็อก) ที่คุณต้องการ นี่คือ👇️ตัวอย่าง

ดังนั้นสําหรับฉันฉันคิดว่าแอปพลิเคชันที่เป็นทั้ง "ตามวัตถุ" และ "การจดบันทึกบนเว็บ" เป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบ วิธีของฉันในการทําเช่นนั้นคือการใช้ความสามารถ

ในท้ายที่สุดฉันรู้สึกว่าการค้นหาช่วยเยียวยาทุกอย่าง หากบางสิ่งที่ฉันต้องการอย่างหนักหลุดผ่านตาข่ายและฉันจําประเภทวัตถุหรือความสัมพันธ์ไม่ได้การค้นหาจะช่วยแก้ปัญหาประเภทนี้ได้เสมอ ความจุมีชื่อ เนื้อหา แอตทริบิวต์ และอาจเป็นการค้นหา👀ความหมายที่ใช้ AI ในไม่ช้า

มีเคล็ดลับหนึ่งที่ฉันได้เรียนรู้จากการเกลียดโฟลเดอร์มาหลายปี หากคุณไม่พบบางสิ่งในทันทีเมื่อคุณค้นหา แต่แล้วก็พบ ให้เปลี่ยนชื่อ ชื่อไฟล์บางชื่อของฉันยาวจนน่าขยะแขยง แต่นั่นก็ครอบคลุมเกณฑ์การค้นหาที่ฉันอาจใช้ เคล็ดลับนี้ง่าย แต่จริงๆ แล้วการปล่อยให้ตัวเองทําเช่นนั้นมีประโยชน์!

แล้ว"โฟลเดอร์" ล่ะ?

อย่างที่คุณอาจสังเกตเห็นฉันไม่ได้พูดถึง "โฟลเดอร์" นี่เป็นเพราะความจุ มันไม่มีโฟลเดอร์

หากเรารู้ว่าบันทึกย่อสามารถค้นพบใหม่ได้โดย "ประเภทวัตถุ" (เช่น ผู้คน) "การค้นหา" และ "ลิงก์" (รวมถึงแท็ก) ก็ไม่สําคัญที่จะต้องพิจารณาวิธีการและหน้าที่อื่นๆ ขององค์กร

ใน Capacities เราไม่จําเป็นต้องสร้างลําดับชั้นขององค์กร (เช่น ระบบโฟลเดอร์) ก่อน นี่คือตัวเปลี่ยนเกม

ในทํานองเดียวกัน เราเพียงแค่ต้องคิดเกี่ยวกับ "ฉันต้องการเห็นบันทึกนี้ที่ไหนในอนาคต" และทําให้ปรากฏในที่เหล่านี้ทั้งหมดผ่านลิงก์ รายการโปรด หรือแบบสอบถาม ฉันใช้วิธีการเหล่านี้บ่อยมากเพราะฉันชอบจัดกลุ่มสิ่งต่าง ๆ ตามคุณสมบัติบางอย่าง

ตัวอย่างเช่น ในโครงการวิจัยปัจจุบันของฉัน มันมีประโยชน์มากที่จะสามารถค้นหาคอลเลกชันของพระมหากษัตริย์อังกฤษทั้งหมดโดยไม่ต้องผ่านโปรไฟล์ของแต่ละคน (หมายเหตุ: ในบทความอื่น Beth ยังน่าสนใจที่จะพูดคุยเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือเพื่อแสดงไทม์ไลน์ของราชวงศ์อังกฤษ และมีบทความอื่นที่......กล่าวถึงในครั้งต่อไป) ในการทําเช่นนี้ฉันเพิ่งสร้างคอลเลกชัน

ฉันยังสามารถสร้างคอลเลกชันอัตโนมัติด้วยแบบสอบถาม คําค้นหาเหล่านี้รวบรวมเนื้อหาที่ตรงกับกฎที่ฉันตั้งไว้

ดังนั้นถ้าฉันต้องการเห็นผู้คนทั้งหมดที่ยังมีชีวิตอยู่ในช่วงปลายยุคกลางฉันสามารถสร้างแบบสอบถามสําหรับสิ่งนั้นได้ เมื่อฉันกรอกแอตทริบิวต์ที่เกี่ยวข้องในบันทึกย่ออักขระ จะตรงตามกฎเหล่านี้และปรากฏในแบบสอบถาม หรือไม่ก็ตาม หากฉันลืมกรอกแอตทริบิวต์ ฉันมีหน้าประมวลผลเพื่อรวบรวมข้อมูลฟรี ฉันสามารถทํางานบนหน้าแล้วอัปเดตแบบสอบถามของฉันได้

คอลเลกชันและแบบสอบถามเหล่านี้เป็นเพียงเลเยอร์ที่อยู่ด้านบนของระบบของวัตถุที่พิมพ์ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับอะไรก็ได้ แอปมุ่งเน้นไปที่ตําแหน่งที่เนื้อหาปรากฏ ไม่ใช่ตําแหน่งที่เนื้อหาจะไป ในแง่นี้เราไม่เคย "จัดระเบียบบันทึกของเรา" เราแค่ถามตัวเองว่าเราต้องการเห็นอะไรและที่ไหนและสร้างเงื่อนไข (รวมถึงแบบสอบถามและเทมเพลต) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

เขียนในตอนท้าย

หมายเหตุของ Rocket King:

แนวทางของ Beth ต่อ Capacities นั้นเหมือนกับการลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดหมวดหมู่หลังการนําไปสู่การสร้าง ซึ่งเป็นเทคนิคการจัดทําดัชนีที่ใช้การจัดหมวดหมู่ล่วงหน้าและวิธีการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่หลากหลายเพื่อสร้างดัชนี ซึ่งทําให้ง่ายต่อการสร้างดัชนีเป็นชุดในระยะต่อมา หรือแม้กระทั่งขจัดความจําเป็นในการสร้างดัชนีในขั้นตอนต่อมา

แต่เราต้องตระหนักด้วยว่าข้อจํากัดของงานประเภทนี้ (อย่างน้อยก็ไม่ได้นํามาใช้โดย Rocket-kun) คือไม่ใช่ทุกคนที่สามารถเข้าใจปัญหาการจัดประเภทและแอตทริบิวต์เทมเพลตก่อนเริ่มบันทึก ดังนั้นต้นทุนการป้อนข้อมูลนี้จึงค่อนข้างสูง แต่ทําให้องค์กรในภายหลังง่ายขึ้น

ความจุนั้นยอดเยี่ยม และเป็นเครื่องมือที่รอบคอบสําหรับคน J ซึ่งเป็นคนประเภทที่มีรูปภาพที่จัดหมวดหมู่อย่างเรียบร้อยของสิ่งที่อยู่ในลิ้นชักบนเดสก์ท็อป และนิสัยส่วนตัวของฉันคือ (รวมถึงบันทึก) ที่จะปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ เติบโตอย่างดุเดือดก่อน แล้วจึงจําแนกในระดับหนึ่ง (เมื่อพวกเขาทนไม่ไหว) ซึ่งตรงกันข้าม🤣กับการจัดหมวดหมู่ล่วงหน้าของบทความนี้...... แต่ฉันก็ยังคิดว่าการหาเครื่องมือที่เหมาะกับคุณเป็นสิ่งสําคัญ และหากความจุเป็นสิ่งที่คุณต้องการ นั่นก็ดีที่สุด