Adakah anda sering berasa seperti anda kehabisan masa? Pada penghujung hari, saya tidak melakukan apa-apa, tetapi saya terlalu letih untuk melakukannya, dan masih banyak perkara yang perlu dilakukan? Itulah akibat daripada tidak menguruskan jadual anda dengan baik. Pengurusan jadual mungkin terdengar sangat rasmi dan membosankan, tetapi sebenarnya, ia berkait rapat dengan kehidupan seharian kita, dan jika dilakukan dengan baik, ia boleh meningkatkan kehidupan dan kecekapan kerja anda lebih daripada satu takuk.
Melakukan kerja pengurusan jadual yang baik akan memberi anda idea yang jelas tentang perkara yang perlu dilakukan dan bila untuk melakukannya setiap hari, memperuntukkan masa anda dengan bijak dan mengelakkan pembaziran. Sebagai contoh, mengatur tugas serupa bersama-sama, seperti membalas e-mel dan membuat panggilan telefon, boleh dikendalikan dalam satu tempoh masa untuk mengurangkan kos masa penukaran tugas. Lebih-lebih lagi, mengikut kepentingan dan keperluan mendesak tugas, lakukan yang penting dan mendesak terlebih dahulu, dan kecekapan secara semula jadi akan meningkat.
Sekiranya jadual disusun dengan jelas, anda akan mempunyai bahagian bawah di hati anda, dan anda tidak perlu risau tentang kehilangan apa-apa yang penting, sehingga tekanan secara semula jadi akan berkurangan. Sekiranya jadualnya tidak kemas, tugasnya bertimbun, dan anda akan cemas apabila anda melihatnya, dan ia akan menjadi buruk untuk badan dan minda anda untuk masa yang lama.
Jangan fikir bahawa pengurusan jadual hanya untuk bekerja. Jika anda mengatur masa anda dengan baik, anda boleh meluangkan masa untuk meluangkan masa bersama keluarga dan rakan anda, mengembangkan minat dan hobi anda sendiri, dan kualiti hidup anda akan bertambah baik. Sebagai contoh, jika anda merancang aktiviti hujung minggu anda lebih awal, pergi bersiar-siar bersama keluarga anda, atau pergi menonton wayang bersama rakan-rakan, hidup anda akan menjadi lebih berwarna-warni.
Pada masa kini, terdapat apl kalendar pada telefon bimbit dan komputer, seperti Kalendar Google dan Kalendar Apple, yang sangat mudah digunakan. Anda boleh menambah tarikh, mesyuarat dan acara penting, dan menetapkan peringatan untuk memberitahu anda apabila tiba masanya, supaya anda tidak terlepas apa-apa yang penting. Dan apl kalendar ini juga boleh disegerakkan ke berbilang peranti, jadi anda boleh menyemak jadual anda pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja, sama ada anda menggunakan telefon atau komputer anda.
Alat pengurusan tugas lebih berkuasa, kerana ia boleh membantu anda memecahkan tugas kepada langkah tertentu, menetapkan keutamaan, tarikh akhir dan mengemas kini status tugas dalam masa nyata. Sebagai contoh, alat Chestnut-Billboard ialah alat yang menunjukkan tugas dalam bentuk papan iklan, yang sangat intuitif. Anda boleh membuat papan iklan yang berbeza, seperti "Tugasan Hari Ini", "Tugasan Minggu Ini", "Tugasan Projek", dsb., untuk menyusun tugas ke dalam kategori, supaya pengurusan jadual lebih teratur.
Sebagai tambahan kepada alatan ini, terdapat juga beberapa petua pengurusan masa yang boleh membantu anda. Sebagai contoh, teknik Pomodoro adalah untuk membahagikan masa kerja kepada 5 minit "Jam Pomodoro", dengan rehat 0 minit untuk setiap Masa Pomodoro. Kaedah ini akan membuatkan anda fokus dan anda akan menjadi lebih produktif. Terdapat juga peraturan empat kuadran, yang membahagikan tugas kepada empat kuadran mengikut kepentingan dan urgensinya, mula-mula lakukan yang penting dan mendesak, dan kemudian lakukan yang penting dan tidak mendesak, bagi tugas-tugas yang mendesak dan tidak penting atau tidak penting dan tidak mendesak, anda boleh meletakkannya semula atau tidak melakukannya secara langsung, supaya masa dihabiskan pada bilah.
Sebelum anda melakukan pengurusan jadual, anda perlu memikirkan matlamat anda. Di tempat kerja, adakah anda ingin menyelesaikan projek atau meningkatkan kemahiran? Dalam hidup, adakah anda mahu meluangkan lebih banyak masa bersama keluarga anda, atau adakah anda ingin mempelajari hobi baharu? Sebaik sahaja anda telah menetapkan matlamat anda dan memecahkannya kepada tugas tertentu, anda mempunyai hala tuju untuk pengurusan jadual.
Dengan mengambil kira matlamat dan tugas, sudah tiba masanya untuk membuat jadual. Ia boleh dirumuskan setiap hari, mingguan atau bulanan, dan masa boleh disusun secara munasabah mengikut kepentingan dan keperluan mendesak tugas. Gunakan apl kalendar atau alat pengurusan tugas untuk menambah tugasan pada tarikh dan masa yang sesuai dan tetapkan peringatan supaya anda tahu perkara yang perlu dilakukan untuk hari itu sepintas lalu.
Sebaik sahaja rancangan itu siap, ia mesti dijalankan dengan teliti. Walau bagaimanapun, rancangan tidak dapat mengikuti perubahan dan kadangkala anda mungkin menghadapi situasi yang tidak dijangka, seperti mesyuarat mendesak secara tiba-tiba, atau tugas yang lebih besar daripada yang dijangkakan, jadi anda perlu melaraskan jadual anda tepat pada masanya. Susun semula keutamaan dan masa tugasan mengikut keadaan sebenar untuk memastikan kemunasabahan jadual.
Adalah penting untuk sentiasa mengambil stok dan merenung pengurusan jadual anda. Luangkan masa setiap minggu atau bulan untuk menyemak tugasan yang telah anda selesaikan dan lihat di mana masa itu dibelanjakan, perkara yang dilakukan dengan baik dan perkara yang boleh diperbaiki. Kemudian, mengikut pengalaman yang diringkaskan, sesuaikan kaedah pengurusan jadual anda, supaya kesan pengurusan jadual akan menjadi lebih baik dan lebih baik.
Apabila mengatur jadual anda, anda mesti datang mengikut keadaan sebenar anda, dan anda tidak boleh mengisi jadual secara membuta tuli. Ia adalah perlu untuk mengambil kira faktor seperti kesukaran tugas, masa yang diperlukan, dan lain-lain, dan meninggalkan ruang yang cukup untuk mengelakkan penjadualan berlebihan atau kurang susunan.
Pengurusan jadual tidak statik, dan terdapat keperluan untuk mengekalkan fleksibiliti. Apabila terdapat situasi yang tidak dijangka atau perubahan dalam rancangan, ia boleh diselaraskan tepat pada masanya untuk memastikan kebolehlaksanaan jadual.
Pengurusan jadual bukanlah sesuatu yang boleh dilakukan dalam sekelip mata, dan ia memerlukan ketekunan jangka panjang dan tabiat pengurusan masa yang baik. Sebagai contoh, memenuhi tarikh akhir, berpegang pada jadual dan menyemak serta merenung dengan kerap boleh menjadikan pengurusan jadual lebih mudah sebaik sahaja tabiat ini terbentuk.
Pengurusan jadual sebenarnya bukan perkara remeh, ia menyentuh setiap aspek kehidupan kita. Dengan pengurusan jadual yang betul, kita boleh meningkatkan kecekapan, mengurangkan tekanan dan meningkatkan kualiti hidup. Gunakan apl kalendar dengan baik, alat pengurusan tugas, serta beberapa kemahiran pengurusan masa, dan kemudian ikuti langkah-langkah matlamat yang jelas, buat rancangan, laksanakan pelarasan, dan ringkaskan dan renungkan, perhatikan susunan masa yang munasabah, mengekalkan fleksibiliti, dan memupuk tabiat yang baik, saya percaya bahawa semua orang boleh mengawal masa mereka dan menjadi tuan kehidupan.