Di tempat kerja yang semakin kompetitif hari ini, dengan tekanan kerja yang semakin meningkat dan semakin banyak perubahan setiap hari, adakah anda merasakan tekanan sebagai orang yang bekerja? Pernahkah anda tertanya-tanya ke mana saya boleh pergi seterusnya jika saya tidak melakukannya di syarikat ini? Apa lagi yang boleh saya lakukan jika saya tidak melakukan kerja ini lagi? Apakah nilai yang boleh saya sumbangkan kepada organisasi seterusnya?

Menukar pekerjaan adalah masalah yang mesti dihadapi oleh semua orang di tempat kerja hari ini, semua orang tidak boleh melakukan hanya satu jenis kerja dalam hidup mereka, dan mereka juga tidak boleh bekerja dalam satu organisasi, banyak kali, kita sama ada mengambil inisiatif untuk meninggalkan organisasi semasa untuk mencari jawatan yang lebih sesuai untuk kita, atau disingkirkan oleh organisasi, bukan untuk mencari jawatan baru. Perubahan di tempat kerja adalah kebenaran yang kekal, dan ia adalah realiti yang mesti difikirkan dan dihadapi dengan serius oleh semua orang.

Jadi, bagaimana saya bertindak dalam situasi ini? Bagaimanakah anda mengekalkan diri anda dalam syif yang berterusan tanpa tersesat? Bagaimanakah anda boleh mengelakkan diri anda daripada dijatuhkan oleh perubahan dan dengan berani menghadapi semua jenis perubahan sedar atau tiba-tiba?

Saya fikir jawapan terbaik untuk soalan ini ialah membina kecekapan di tempat kerja. Apa yang dipanggil kecekapan tempat kerja merujuk kepada keupayaan seseorang untuk bertahan dalam organisasi, yang terutamanya ditunjukkan dalam tiga aspek: pengetahuan, pengalaman dan kemahiran, dengan ini sebagai teras, secara komprehensif membentuk keupayaan dan kualiti mereka untuk menjadi cekap dalam kehidupan lapangan, supaya mereka mempunyai keupayaan untuk bekerja semula, dan dapat dengan cepat mencari syarikat dan kedudukan yang sesuai selepas meninggalkan organisasi, iaitu kecekapan tempat kerja.

Apabila kita mempunyai kecekapan di tempat kerja, hati kita tidak lagi penuh dengan kebimbangan, kita tidak akan mudah menafikan diri kita sendiri, kita akan mendapat maklum balas positif tentang keyakinan kita, walaupun kita tidak berjaya dalam organisasi, kita boleh mengambil inisiatif atau pergi dengan tenang, dan kemudian terus mencari kedudukan terbaik untuk diri kita sendiri dalam pasaran bakat.

Mengenai pembentukan kecekapan di tempat kerja, saya mempunyai pengalaman berikut untuk dikongsi dengan anda.

Langkah 1 Hargai dan layan setiap kertas putih yang anda ada

Terdapat sedikit cerita tentang itu.

Tidak lama selepas saya mula bekerja, saya pergi ke pejabat pengurus besar untuk menyampaikan minit mesyuarat kepadanya. Untuk menulis ringkasan ini, saya mengambil banyak usaha, menghabiskan banyak masa dan tenaga, dan walaupun selepas bekerja, saya masih memikirkan cara menulis yang terbaik, dan draf itu diubah berkali-kali, dan akhirnya saya fikir saya boleh mengeluarkannya, jadi saya menghantarnya kepada pengurus besar dan memintanya untuk menyemaknya.

Pengurus besar sentiasa memuji penulisan saya, jadi setiap kali dia menghantar dokumen kepadanya, dia suka berbual dengan saya dan mengucapkan beberapa perkataan semangat, dan kali ini tidak terkecuali. Setelah membaca dokumen itu, pengurus besar berkata, "Xiao Zhao, minit mesyuarat anda ditulis dengan baik, perkara-perkara yang harus dinyatakan pada dasarnya ada di dalamnya, dan organisasinya sangat jelas, saya dapat menyalin dan mengedarkannya dengan tandatangan saya." Saya mendapati bahawa tahap penulisan anda telah bertambah baik baru-baru ini, berlatih bersungguh-sungguh, dan masih ada jalan yang panjang. Adakah awak tahu? Kertas putih sangat penting bagi pekerja kolar putih, jangan memandang rendah setiap kertas kosong di hadapan anda, seorang tuan pengurusan mengucapkan acara, katanya, kehidupan pekerja kolar putih adalah superposisi kertas kosong, semakin baik kertas putih anda ditulis, semakin banyak, semakin besar sumbangan anda kepada organisasi dan masyarakat, kerana kerja kita perlu berurusan dengan kertas putih setiap hari, walaupun ia adalah dokumen elektronik, ia juga tercermin dalam kertas putih. Oleh itu, kita harus berbaik hati dengan setiap helai kertas kosong yang kita kendalikan, kerana itu adalah penjelmaan pemikiran dan kebolehan kita, dan ini juga mewakili peluang kita, jika anda menulis dengan baik, mudah untuk mendapatkan penghargaan, pengiktirafan dan peluang. Jadi, saya harap anda akan memikirkan ayat ini apabila menulis setiap dokumen pada masa hadapan, ia akan membantu anda. ”

Saya keluar dari pejabat pengurus besar dengan banyak terima kasih, dan saya masih mengingati apa yang baru dia katakan, dan saya benar-benar berasa diberi kuasa. Ya, sebagai pekerja pengetahuan, siapa di antara kita yang tidak meletakkan beberapa idea, pendapat dan cadangan pada sehelai kertas kosong di hadapan komputer setiap hari, dan kemudian memberikannya kepada mereka yang memerlukannya untuk dibaca dan digunakan? Semakin banyak idea dan pendapat yang kami nyatakan pada sehelai kertas kosong memenuhi keperluan pengguna, semakin banyak kami boleh diiktiraf oleh semua orang, dan kami boleh mendapatkan lebih banyak peluang pekerjaan yang lebih baik, menulis salinan yang lebih penting, dan menunjukkan orang yang lebih penting untuk dilihat.

Walau bagaimanapun, jika kita biasanya tidak mengambil berat tentang kertas kosong, tidak peduli dengan perasaan pengguna kita, maka sukar bagi kita untuk mendapatkan pengiktirafan terhadap apa yang kita tulis, dan orang lain akan membentuk tanggapan buruk terhadap kita, maka, sukar untuk tahap kita diperbaiki, dan sukar untuk meningkatkan prestasi, dan akan ada sedikit peluang untuk kemajuan, sehingga tiada siapa yang meminta kita untuknya, pada masa itu, masalah yang kita hadapi mungkin akan dihapuskan oleh organisasi, dengan keadaan ini, dan kemudian memasuki organisasi seterusnya, dan hasilnya tidak akan jauh lebih baik daripada sekarang.

Idea ini telah mempengaruhi saya selama bertahun-tahun dan masih digunakan hari ini, dan sejak itu saya telah mengambil setiap dokumen yang saya serahkan, walaupun notis mudah, dan saya menganggapnya serius, mempertimbangkan setiap butiran, dan menulis seindah dan seberat mungkin pada helaian kertas kosong di hadapan saya.

Kemudian, saya berkongsi idea ini dengan orang lain, dan seseorang menulis e-mel kepada saya yang mengatakan, "Terima kasih, saya terinspirasi, dan artikel anda pasti akan membantu saya dalam kerja masa depan saya." Apabila saya mendengar ini, hati saya hangat, dan idea yang baik ialah kita harus berkongsi dengan lebih ramai orang, supaya semua orang yang memahaminya boleh memperoleh kekuatan daripada kata-kata ini dan meningkatkan kecekapan tempat kerja mereka sendiri.

Langkah kedua ialah memahami keseimbangan antara kapasiti pengeluaran dan produk

Idea ini datang daripada Stephen Covey, yang menceritakan kisah seorang petani dan angsa emas dalam "The Seven Habits of Highly Effective People." Seorang petani secara tidak sengaja mendapat angsa yang bertelur emas, dan angsa itu bertelur emas untuk petani setiap hari, dan tidak lama kemudian, petani itu menjadi kaya. Keadaan hidup telah bertambah baik, dan jiran-jiran iri hati dengan petani. Apabila kehidupan petani bertambah baik, ketamakannya bertambah, dan satu telur emas sehari tidak lagi mencukupi untuknya. Petani itu berfikir, "Jika saya membunuh angsa dan mengeluarkan semua telur emas dari perutnya, tidakkah saya akan mempunyai banyak telur emas?" Petani itu berbangga dengan kepintarannya sendiri. Jadi mereka membunuh angsa emas, dan akibatnya, angsa emas tidak mempunyai telur emas di perutnya, dan angsa itu mati dan tidak lagi dapat menghasilkan telur emas untuk petani. Kehidupan petani mula kembali seperti dahulu.

Covey mengatakan bahawa kecekapan adalah hasil daripada keseimbangan antara kapasiti pengeluaran dan produk, di sini, angsa emas mewakili kapasiti pengeluaran, telur emas mewakili produk, petani membunuh angsa emas, kapasiti pengeluaran hilang, dan mustahil untuk terus menghasilkan telur emas, jadi tidak ada cara untuk membincangkan kecekapan.

Kewei seterusnya memperluaskan sudut pandangan ini, sebesar perusahaan, jika perusahaan tidak memberi perhatian kepada penyelenggaraan dan pertumbuhan kapasiti pengeluaran, secara membuta tuli mengejar output produk, ia pasti akan membawa penurunan kecekapan, seperti untuk meningkatkan output, permulaan jentera dan peralatan yang berterusan, tanpa penyelenggaraan jentera dan peralatan, dan tidak membeli jentera dan peralatan baru, maka jentera dan peralatan akan berjalan ke tempoh masa tertentu, pasti akan menghadapi bahaya keruntuhan, dan oleh itu jentera dan peralatan tidak dapat beroperasi, produk tidak akan dapat terus mengeluarkan, dan kecekapan perusahaan akan hilang. Perkara yang sama berlaku untuk individu, jika kita secara membuta tuli mengejar hasil kerja dan mengabaikan pembelajaran, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman kita sendiri tidak dipertingkatkan dengan berkesan, dan kita akan kehilangan dan rugi apabila kita berhadapan dengan situasi baru dan masalah baru.

Dalam kerja dan kehidupan, adalah perkara biasa bagi orang ramai untuk mengejar produk secara berat sebelah dan mengabaikan penyelenggaraan kapasiti, dan ini juga berlaku di tempat kerja.

Sebagai seorang profesional, selain bekerja setiap hari dan menyelesaikan tugas dalam skop tanggungjawab, kita harus memberi perhatian lebih kepada pembaharuan diri, memberi perhatian kepada mempelajari pengetahuan dan kemahiran baharu, memperoleh pengalaman baharu, meningkatkan kualiti kita sendiri secara komprehensif, dan meningkatkan kapasiti pengeluaran kita, supaya apabila kita menghadapi situasi baharu, kita akan menjadi cekap dan menghasilkan hasil baharu.

Saya masih ingat seorang sarjana pengurusan mengatakan bahawa hanya ada dua jenis aktiviti di dunia ini, satu adalah aktiviti mengubah dunia subjektif, iaitu pembelajaran, dan satu lagi adalah aktiviti mengubah dunia objektif, iaitu kerja, dan pembelajaran dan kerja membentuk keseluruhan kehidupan kita. Pembelajaran ialah cara paling berkesan untuk meningkatkan produktiviti kita, dan hanya dengan belajar kita boleh menghasilkan hasil yang lebih baik dan mencapai peningkatan yang lebih besar.

Oleh itu, sebagai seorang profesional yang cekap, kita mesti memberi perhatian kepada keseimbangan antara kapasiti pengeluaran dan produk, jangan lupa untuk belajar sebagai tambahan kepada kerja yang sengit, dan memperoleh pengetahuan, kemahiran dan pengalaman melalui pembelajaran, untuk meningkatkan kapasiti pengeluaran dan kecekapan kerja kita secara komprehensif.

Langkah ketiga ialah meningkatkan kapasiti struktur

Apa yang dipanggil keupayaan berstruktur ialah ringkasan keupayaan komprehensif seseorang, dan merupakan penjelmaan tertumpu keupayaan dan kualiti pembelajaran, pemikiran, perancangan, kepimpinan dan pelaksanaan. Maksudnya, apabila seseorang berhadapan dengan tugas atau masalah kerja, dia boleh berfikir dari pelbagai aspek, menganalisis punca masalah secara mendalam, merumuskan pelan tindakan secara sistematik, dan mengambil cara yang sesuai untuk menjadikan kerja itu cekap dan mencapai prestasi tinggi. Apabila anda mempunyai kemahiran ini, anda mempunyai kemahiran berstruktur, yang akan membantu dalam meningkatkan kecekapan tempat kerja anda.

Untuk meningkatkan keupayaan untuk struktur, aspek-aspek berikut perlu dilakukan dengan baik:

Mula-mula, rancang kerjaya anda secara munasabah

Perancangan kerjaya yang munasabah adalah pendahulu kepada kerja "berstruktur", apabila laluan kenaikan pangkat kerjaya yang jelas berada di hadapan anda, anda akan lebih menyedari apa yang anda kurang, pengetahuan yang perlu anda pelajari, kebolehan apa yang perlu diperkuatkan, untuk memotivasikan anda untuk belajar dan mengecas semula, dan terus mencari peluang pekerjaan yang mencabar, supaya anda boleh terus bersenam dan bertambah baik, meningkatkan kecekapan kerja dan kemahiran, dan meletakkan asas yang kukuh untuk pembangunan tahap yang lebih tinggi.

Mungkin anda tidak faham apa itu perancangan kerjaya, mungkin perancangan kerjaya terlalu esoterik dan rumit untuk anda, tidak mengapa, terdapat dua cara yang boleh anda pilih, satu ialah beralih ke Internet, taip "perancangan kerjaya" dalam enjin carian, anda boleh mendapatkan bantuan dengan cepat, mempunyai pemahaman dan pemahaman yang jelas mengenainya, jika anda tidak bersedia untuk melakukan ini, maka, cara kedua ialah melihat carta organisasi syarikat, untuk melihat apakah kedudukan atas jawatan semasa anda, Itulah matlamat anda yang seterusnya. Anda mungkin mengatakan bahawa saya tidak tahu bagaimana merancang kerjaya dan saya tidak mahu melakukan apa yang saya lakukan, jadi saya cadangkan anda mengulangi dua perkara di atas dalam kedudukan yang anda suka.

Kedua, "penstrukturan" sistem pengetahuan

Pembelajaran menyediakan anda untuk membangunkan kemahiran berstruktur anda.

Dalam era letupan pengetahuan dan susut nilai pengalaman ini, pembelajaran adalah sama pentingnya dengan roti yang anda perlukan setiap hari, jika anda berhenti belajar, anda memilih untuk mundur, yang sangat menakutkan.

Pada masa yang sama, jika anda mempelajari perkara yang diperlukan oleh pekerjaan anda dan tidak bertanya tentang apa-apa di luar pekerjaan anda, maka anda tidak boleh membuat banyak kemajuan dalam kemahiran penstrukturan anda.

Digabungkan dengan rancangan kerjaya anda, buat rancangan pengajian yang sepadan, sentiasa menambah pengetahuan anda, dan mula-mula menyusun struktur pengetahuan anda, untuk membantu anda meningkatkan keupayaan anda untuk berfikir dan bertindak secara berstruktur.

Sebagai contoh, pelan pembelajaran untuk pentadbir maklumat yang secara aktif mencari kemajuan bukan sahaja boleh menjadi pengetahuan pengurusan maklumat yang mudah, dan tidak boleh hanya berpuas hati dengan menyelesaikan masalah kecil seperti ranap komputer untuk rakan sekerja, tetapi harus dinaikkan pangkat ke ketinggian pembinaan maklumat yang sistematik, daripada tuan komputer kepada sarjana pembinaan maklumat, supaya keupayaan struktur anda boleh dipertingkatkan secara berterusan, dan kenaikan pangkat akan lebih berharap.

Ketiga, meningkatkan keupayaan untuk berfikir secara sistematik

Dalam kerja, untuk masalah yang timbul, kita tidak boleh berhenti pada mulanya, tetapi untuk sampai ke bahagian bawah masalah, menjalankan pemikiran sistematik, mengkaji secara mendalam sebab-sebab masalah, dan selepas mencari punca, kita juga mesti bertanya sebab-sebab sebab-sebabnya, sehingga kita menemui intipati masalah, yang sebenarnya adalah pemikiran sistem berstruktur. Selepas mencari punca masalah, kemudian membangunkan penyelesaian berstruktur untuk menyelesaikan masalah secara sistematik, untuk bersenam dan meningkatkan keupayaan struktur anda.

Keempat, membangunkan pelan tindakan berstruktur

Kepercayaan lama bahawa "jangan duduk di sini, mari kita lakukannya" tidak lagi popular dan telah digantikan dengan "jangan tergesa-gesa bertindak, duduk dan fikirkan sebelum anda melakukannya". Perbezaan antara kedua-duanya bukanlah perubahan dalam retorik, tetapi falsafah yang mendalam, dengan pandangan yang lebih bergaya bahawa ketepatan dan kesempurnaan pelan adalah lebih penting daripada kelajuan tindakan, dan pakar pengurusan masa berkata, "Semakin lama anda menghabiskan perancangan, semakin sedikit masa yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja". Terdapat peribahasa di Barat, "Apa yang tidak boleh dilakukan dengan kaki anda, anda boleh melalui dengan kepala anda." Ini juga kebenaran, iaitu untuk mengingatkan anda untuk tidak melakukannya secara membuta tuli, tetapi mempunyai idea dan rancangan, atau bahkan berbilang set rancangan.

Dari sudut pandangan ini, adalah lebih penting untuk mempunyai tindakan yang berstruktur daripada bertindak dengan tergesa-gesa. Apabila anda boleh menyusun program, mencari dengan tepat unsur-unsur yang perlu terkandung dalam program, dan menerangkan dan meletakkan objektif program dengan tepat, prosedur program, tanggungjawab pelaksana dan penyelia program, kemajuan pelaksanaan dan jadual waktu program, kriteria penerimaan program, dan sebagainya, apabila anda boleh membuat penerangan dan kedudukan yang tepat, keupayaan struktur anda akan dipertingkatkan, dan anda juga akan diiktiraf dan dihargai oleh kepimpinan. Ini akan membantu anda mendapatkan promosi.

Kelima, "penciptaan kedua" pelan tindakan

Covey berkata, "Segala-galanya perlu melalui dua ciptaan, satu dalam minda dan satu dalam tingkah laku." Penciptaan mental yang dipanggil adalah untuk berfikir secara sistematik dan merumuskan pelan tindakan, dan apa yang dipanggil penciptaan tingkah laku adalah untuk mempraktikkan pelan tindakan, supaya ia boleh diubah daripada keinginan kepada realiti.

Sebaik sahaja tindakan berstruktur telah diluluskan, apa yang anda perlu lakukan ialah melakukan segala yang anda boleh untuk menjadikan yang mustahil mungkin. Dalam proses itu, anda mungkin menghadapi keraguan, konfrontasi dan tidakBekerjasamadan faktor negatif lain, tetapi anda tidak boleh berputus asa, anda mesti menahan tekanan, sentiasa menghapuskan gangguan luaran, menyelesaikan percanggahan, mengekalkan komunikasi dengan orang dari semua aspek, secara aktif mewujudkan suasana kerja perpaduan dan kerjasama, dan berusaha untuk mendapatkan "mata tambahan" untuk kejayaan pelaksanaan pelan tindakan, supaya pelan tindakan akhirnya dapat direalisasikan.

Apabila anda telah menyelesaikan "penciptaan kedua", keupayaan struktur anda akan mempunyai prestasi yang terbukti, dan jalan menuju kenaikan pangkat akan lebih terbuka.

Bahasa Penutup: Aspek di atas adalah beberapa pengalaman saya dalam kerja saya, dan ia juga merupakan khasiat rohani yang telah membantu saya berkembang sepanjang masa, dan saya harap ia dapat membantu meningkatkan kecekapan tempat kerja anda!