في مكان العمل الذي يزداد تنافسية اليوم ، مع زيادة ضغط العمل والمزيد والمزيد من التغييرات كل يوم ، هل تشعر بالضغط كشخص عامل؟ هل تساءلت يوما إلى أين يمكنني الذهاب بعد ذلك إذا لم أفعل ذلك في هذه الشركة؟ ماذا يمكنني أن أفعل أيضا إذا لم أعد أقوم بهذا العمل؟ ما هي القيمة التي يمكنني المساهمة بها في المنظمة التالية؟

تغيير الوظائف مشكلة يجب أن يواجهها الجميع في مكان العمل اليوم ، لا يمكن للجميع القيام بنوع واحد فقط من العمل في حياتهم ، ولا يمكنهم العمل في منظمة واحدة فقط ، في كثير من الأحيان ، إما أن نأخذ زمام المبادرة لمغادرة المنظمة الحالية للعثور على وظيفة أكثر ملاءمة لنا ، أو يتم استبعادنا من قبل المنظمة ، وليس للعثور على وظيفة جديدة. التغيير في مكان العمل هو حقيقة أبدية ، وهي حقيقة يجب على الجميع التفكير فيها بجدية ومواجهتها بصدق.

لذا ، كيف أتصرف في هذه الحالة؟ كيف تحافظ على نفسك في نوبة مستمرة دون أن تضيع؟ كيف يمكنك أن تمنع نفسك من التعرض للسقوط بسبب التغيير ومواجهة جميع أنواع التغييرات الواعية أو المفاجئة بشجاعة؟

أعتقد أن أفضل إجابة على هذا السؤال هي بناء الكفاءات في مكان العمل. يشير ما يسمى بكفاءة مكان العمل إلى قدرة الشخص على البقاء في المنظمة، والتي تتجلى بشكل أساسي في ثلاثة جوانب: المعرفة، والخبرة والمهارات، مع هذا كجوهر، تشكيل قدرته وجودته بشكل شامل ليكون مؤهلا في الحياة الميدانية، بحيث يكون لديه القدرة على التوظيف مرة أخرى، ويمكنه العثور بسرعة على شركة ومنصب مناسب بعد مغادرة المنظمة، وهي الكفاءة في مكان العمل.

عندما يكون لدينا كفاءة في مكان العمل ، لن تكون قلوبنا مليئة بالقلق ، ولن ننكر أنفسنا بسهولة ، وسيكون لدينا ردود فعل إيجابية على ثقتنا ، حتى لو لم ننجح في مؤسسة ما ، يمكننا أخذ زمام المبادرة أو المغادرة بهدوء ، ثم الاستمرار في العثور على أفضل وضع لأنفسنا في سوق المواهب.

فيما يتعلق بتشكيل الكفاءة في مكان العمل ، لدي الخبرات التالية لمشاركتها معك.

الخطوة 1: اعتز وتعامل مع كل قطعة من الورق الأبيض لديك

هناك قصة صغيرة عن ذلك.

بعد فترة وجيزة من بدء العمل ، ذهبت إلى مكتب المدير العام لتسليمه محضر الاجتماع. من أجل كتابة هذا الملخص ، بذلت الكثير من الجهد ، وقضيت الكثير من الوقت والطاقة ، وحتى بعد العمل ، كنت لا أزال أفكر في كيفية كتابة الأفضل ، وتم تغيير المسودة عدة مرات ، وأخيرا اعتقدت أنه يمكنني إخراجها ، فأرسلتها إلى المدير العام وطلبت منه مراجعتها.

لطالما أشاد المدير العام بكتاباتي ، لذلك في كل مرة يرسل له مستندا ، يحب الدردشة معي وقول بضع كلمات تشجيعية ، وهذه المرة ليست استثناء. بعد قراءة الوثيقة ، قال المدير العام ، "شياو تشاو ، محضر اجتماعك مكتوب بشكل جيد ، والأشياء التي يجب التعبير عنها موجودة فيه بشكل أساسي ، والمنظمة واضحة جدا ، يمكنني نسخها وتوزيعها بتوقيعي." لقد وجدت أن مستوى كتابتك قد تحسن مؤخرا ، وتدرب بجد ، ولا يزال هناك طريق طويل لنقطعه. هل تعرف؟ المستند التعريفي التمهيدي مهم جدا للعمال ذوي الياقات البيضاء ، لا تقلل من شأن كل ورقة فارغة أمامك ، قال أحد خبراء الإدارة جملة ، قال ، حياة العمال ذوي الياقات البيضاء هي تراكب ورقة بيضاء ، كلما تمت كتابة الورقة البيضاء بشكل أفضل ، كلما زادت مساهمتك في المنظمة والمجتمع ، لأن عملنا يجب أن يتعامل مع المستند التقني كل يوم ، حتى لو كان مستندا إلكترونيا ، فإنه ينعكس أيضا في المستند التعريفي التمهيدي. لذلك ، يجب أن نكون لطفاء مع كل قطعة من الورق الفارغة التي نتعامل معها ، لأن هذا هو تجسيد لأفكارنا وقدراتنا ، وهذا يمثل أيضا فرصنا ، إذا كتبت جيدا ، فمن السهل الحصول على التقدير والتقدير والفرص. لذا ، آمل أن تفكر في هذه الجملة عند كتابة كل مستند في المستقبل ، فستكون مفيدة لك. ”

خرجت من مكتب المدير العام مع الكثير من الشكر ، وما زلت أتذكر ما قاله للتو ، وشعرت حقا بالتمكين. نعم ، كعامل معرفي ، من منا لا يضع بعض الأفكار والآراء والمقترحات على ورقة بيضاء أمام الكمبيوتر كل يوم ، ثم يعطيها لمن يحتاجون إليها لقراءتها واستخدامها؟ كلما استوفت الأفكار والآراء التي نعبر عنها على ورقة فارغة متطلبات المستخدمين ، كلما كان من الممكن التعرف علينا من قبل الجميع ، ويمكننا الحصول على فرص عمل أكثر وأفضل ، وكتابة نسخة أكثر أهمية ، وإظهار المزيد من الأشخاص المهمين لرؤيتهم.

ومع ذلك ، إذا كنا لا نهتم عادة بالورقة الفارغة ، ولا نهتم بمشاعر المستخدم لدينا ، فسيكون من الصعب علينا الحصول على التعرف على ما ، وسيشكل الآخرون انطباعا سيئا عنا ، ثم سيكون من الصعب تحسين مستوانا ، وسيكون من الصعب تحسين الأداء ، وستكون هناك فرص قليلة للتقدم ، حتى لا يطلب منا أحد ذلك ، في ذلك الوقت ، قد تكون المشكلة التي نواجهها هي القضاء عليها من قبل المنظمة ، بهذه الحالة ، ثم الدخول إلى المنظمة التالية ، ولن تكون النتيجة أفضل بكثير من الآن.

لقد أثرت هذه الفكرة علي لسنوات عديدة وما زالت مستخدمة حتى اليوم، ومنذ ذلك الحين أخذت كل وثيقة أقدمها، حتى لو كان إشعارا بسيطا، وآخذها على محمل الجد، مع مراعاة كل التفاصيل، والكتابة بأكبر قدر ممكن من الجمال والثقيل على الورقة الفارغة أمامي.

في وقت لاحق ، شاركت هذه الفكرة مع الآخرين ، وكتب لي أحدهم بريدا إلكترونيا يقول فيه ، "شكرا لك ، أنا مصدر إلهام ، وستساعدني مقالتك بالتأكيد في عملي المستقبلي". عندما سمعت هذا ، دفأ قلبي ، والفكرة الجيدة هي أنه يجب علينا مشاركتها مع المزيد من الناس ، حتى يتمكن كل من يفهمها من اكتساب القوة من هذه الكلمات وتحسين كفاءاته في مكان العمل.

الخطوة الثانية هي فهم التوازن بين الطاقة الإنتاجية والمنتج

تأتي هذه الفكرة من ستيفن كوفي ، الذي يروي قصة مزارع وأوزة ذهبية في "العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية". يحصل مزارع عن طريق الخطأ على أوزة تضع بيضا ذهبيا ، وتضع الإوزة بيضة ذهبية للمزارع كل يوم ، وسرعان ما يصبح المزارع غنيا. تحسنت الظروف المعيشية بشكل كبير ، والجيران يحسدون المزارع. مع تحسن حياة المزارع ، نما جشعه ، ولم تعد بيضة ذهبية واحدة في اليوم كافية له. فكر المزارع ، "إذا قتلت الإوزة وأخرجت كل البيض الذهبي من بطنها ، ألن يكون لدي الكثير من البيض الذهبي؟" المزارع فخور بذكائه. لذلك قتلوا الإوزة الذهبية ، ونتيجة لذلك ، لم يكن لدى الإوزة الذهبية أي بيض ذهبي في بطنها ، وكانت الإوزة ميتة ولم تعد قادرة على إنتاج بيض ذهبي للمزارع. بدأت حياة المزارع تعود إلى ما كانت عليه من قبل.

قال كوفي إن الكفاءة هي نتيجة التوازن بين الطاقة الإنتاجية والمنتجات ، هنا تمثل الإوزة الذهبية الطاقة الإنتاجية ، وتمثل البيضة الذهبية المنتج ، وقتل المزارع الإوزة الذهبية ، واختفت الطاقة الإنتاجية ، ومن المستحيل الاستمرار في إنتاج البيضة الذهبية ، لذلك لا توجد طريقة للحديث عن الكفاءة.

وسع Kewei وجهة النظر هذه ، بحجم المؤسسة ، إذا لم تهتم المؤسسة بصيانة ونمو الطاقة الإنتاجية ، والسعي بشكل أعمى لإنتاج المنتجات ، فسيؤدي ذلك حتما إلى انخفاض في الكفاءة ، مثل زيادة الإنتاج ، والبدء المستمر للآلات والمعدات ، دون صيانة الآلات والمعدات ، وعدم شراء آلات ومعدات جديدة ، ثم ستعمل الآلات والمعدات إلى فترة زمنية معينة ، وستواجه حتما خطر الانهيار ، وبالتالي لا يمكن للآلات والمعدات العمل ، ولن يتمكن المنتج من الاستمرار في الإنتاج ، وستختفي كفاءة المؤسسة. وينطبق الشيء نفسه على الأفراد ، إذا تابعنا نتائج العمل بشكل أعمى وتجاهلنا تعلمنا ، فإن معرفتنا ومهاراتنا وخبراتنا لم يتم تحسينها بشكل فعال ، وسنكون في حيرة من أمرنا وحيرة عندما نواجه مواقف جديدة ومشاكل جديدة.

في العمل والحياة ، من الشائع أن يتابع الناس المنتجات من جانب واحد ويتجاهلون صيانة السعة ، وهذا هو الحال أيضا في مكان العمل.

كمحترف ، بالإضافة إلى العمل كل يوم وإكمال المهام في نطاق المسؤولية ، يجب أن نولي مزيدا من الاهتمام للتجديد الذاتي ، والاهتمام بتعلم المعرفة والمهارات الجديدة ، واكتساب خبرة جديدة ، وتحسين جودتنا بشكل شامل ، وتحسين قدرتنا الإنتاجية ، بحيث عندما نواجه مواقف جديدة ، سنكون فعالين ونحقق نتائج جديدة.

أتذكر أن أحد علماء الإدارة قال إنه لا يوجد سوى نوعين من الأنشطة في هذا العالم ، أحدهما هو نشاط تحويل العالم الذاتي ، أي التعلم ، والآخر هو نشاط تحويل العالم الموضوعي ، أي العمل ، والتعلم والعمل يشكلان حياتنا بأكملها. التعلم هو الطريقة الأكثر فعالية لتحسين إنتاجيتنا ، وفقط من خلال التعلم يمكننا تحقيق نتائج أفضل وتحقيق تحسن أكبر.

لذلك ، بصفتنا محترفا فعالا ، يجب أن ننتبه إلى التوازن بين الطاقة الإنتاجية والمنتجات ، ولا ننسى التعلم بالإضافة إلى العمل المكثف ، واكتساب المعرفة والمهارات والخبرة من خلال التعلم ، وذلك لتحسين قدرتنا الإنتاجية وكفاءة العمل بشكل شامل.

الخطوة الثالثة هي تحسين القدرة الهيكلية

ما يسمى بالقدرة المنظمة هو ملخص للقدرة الشاملة للشخص ، وهو تجسيد مركز لقدرة وجودة التعلم والتفكير والتخطيط والقيادة والتنفيذ. وهذا يعني أنه عندما يواجه الشخص مهمة عمل أو مشكلة ، يمكنه التفكير من جوانب متعددة ، وتحليل أسباب المشكلة بعمق ، وصياغة خطة عمل بشكل منهجي ، واتخاذ الوسائل المناسبة لجعل العمل فعالا وتحقيق أداء عال. عندما تكون لديك هذه المهارات ، يكون لديك مهارات منظمة ، والتي ستقطع شوطا طويلا في تحسين كفاءتك في مكان العمل.

من أجل تحسين القدرة على الهيكل ، يجب القيام بالجوانب التالية بشكل جيد:

أولا ، خطط لحياتك المهنية بشكل معقول

التخطيط الوظيفي المعقول هو مقدمة للعمل "المنظم" ، عندما يكون أمامك طريق واضح للترقية المهنية ، ستكون أكثر وعيا بما تفتقر إليه ، وما هي المعرفة التي تحتاج إلى تعلمها ، وما هي القدرات التي يجب تقويتها ، وذلك لتحفيزك على التعلم وإعادة الشحن ، والاستمرار في البحث عن فرص عمل صعبة ، حتى تتمكن من الاستمرار في ممارسة الرياضة والتحسين ، وتحسين كفاءة العمل ومهاراته ، ووضع أساس متين لتطوير مستوى أعلى.

ربما لا تفهم ما يدور حوله التخطيط الوظيفي ، ربما يكون التخطيط الوظيفي مقصورا على فئة معينة ومرهقة للغاية بالنسبة لك ، لا يهم ، هناك طريقتان يمكنك اختيارهما ، إحداهما هي اللجوء إلى الإنترنت ، اكتب "التخطيط الوظيفي" في محرك البحث ، يمكنك الحصول على المساعدة بسرعة ، والحصول على فهم وفهم واضح لها ، إذا لم تكن على استعداد للقيام بذلك ، فالطريقة الثانية هي النظر إلى الهيكل التنظيمي للشركة ، لمعرفة ما هو المنصب العلوي لمنصبك الحالي ، هذا هو هدفك التالي. قد تقول إنني لا أعرف كيف أخطط لمهنة ولا أريد أن أفعل ما أفعله ، لذلك أقترح عليك تكرار الأمرين المذكورين أعلاه في المنصب الذي تريده.

ثانيا، "هيكلة" نظام المعرفة

التعلم يعدك لتطوير مهاراتك المنظمة.

في عصر انفجار المعرفة وتجربة الاستهلاك ، فإن التعلم لا يقل أهمية عن الخبز الذي تحتاجه كل يوم ، إذا توقفت عن التعلم ، فأنت تختار التراجع ، وهو أمر مخيف للغاية.

في الوقت نفسه ، إذا تعلمت ما تتطلبه وظيفتك ولم تسأل عن أي شيء خارج وظيفتك ، فلن تتمكن من إحراز تقدم كبير في مهاراتك في الهيكلة.

جنبا إلى جنب مع خطتك المهنية ، ضع خطة دراسية مقابلة ، وقم بتجديد معرفتك باستمرار ، وقم أولا بهيكل هيكل معرفتك ، وذلك لمساعدتك على تحسين قدرتك على التفكير والتصرف بطريقة منظمة.

على سبيل المثال ، لا يمكن أن تكون خطة التعلم لمسؤول المعلومات الذي يسعى بنشاط إلى التقدم مجرد معرفة بسيطة لإدارة المعلومات ، ولا يمكن أن تكون راضية فقط عن حل المشكلات الصغيرة مثل تعطل الكمبيوتر للزملاء ، ولكن يجب ترقيتها إلى ذروة بناء المعلومات المنهجية ، من خبير الكمبيوتر إلى ماجستير في بناء المعلومات ، بحيث يمكن تحسين قدرتك الهيكلية باستمرار ، وسيكون الترقية أكثر تفاؤلا.

ثالثا ، تحسين القدرة على التفكير المنهجي

في العمل ، بالنسبة للمشاكل التي تنشأ ، يجب ألا نتوقف عند البداية ، ولكن للوصول إلى جوهر المشكلة ، وإجراء التفكير المنهجي ، ودراسة أسباب المشكلات بعمق ، وبعد إيجاد الأسباب ، يجب أن نسأل أيضا أسباب الأسباب ، حتى نجد جوهر المشكلات ، وهو في الواقع تفكير نظامي منظم. بعد العثور على السبب الجذري للمشكلة ، قم بتطوير حل منظم لحل المشكلة بشكل منهجي ، وذلك لممارسة وتحسين قدرتك الهيكلية.

رابعا ، وضع خطة عمل منظمة

لم يعد الاعتقاد القديم بأن "لا تجلس هنا ، فلنفعل ذلك" رائجا وتم استبداله ب "لا تتسرع في العمل ، اجلس وفكر قبل أن تفعل ذلك". الفرق بين الاثنين ليس تغييرا في البلاغة، بل تغييرا فلسفيا عميقا، مع وجهة نظر أكثر عصرية مفادها أن دقة الخطة وإكمانها أكثر أهمية من سرعة العمل، ويقول خبراء إدارة الوقت: "كلما طالت مدة التخطيط ، قل الوقت الذي سيستغرقه إنجاز العمل". هناك مثل في الغرب ، "ما لا يمكن فعله بقدميك ، يمكنك تجاوزه برأسك". هذه هي الحقيقة أيضا ، وهي تذكيرك بعدم القيام بذلك بشكل أعمى ، ولكن أن يكون لديك أفكار وخطط ، أو حتى مجموعات متعددة من الخطط.

من وجهة النظر هذه ، من المهم أن يكون لديك مسار عمل منظم بدلا من التصرف على عجل. عندما تتمكن من هيكلة برنامج ، وتحديد العناصر التي يجب أن يحتويها البرنامج بدقة ، ووصف أهداف البرنامج بدقة ووضعها ، وإجراءات البرنامج ، ومسؤوليات المنفذ والمشرف على البرنامج ، وتقدم التنفيذ والجدول الزمني للبرنامج ، ومعايير قبول البرنامج ، وما إلى ذلك ، عندما تتمكن من عمل وصف وتحديد موقع دقيق ، سيتم تحسين قدرتك الهيكلية ، وسيتم أيضا التعرف عليك وتقديرك من قبل القيادة. سيساعدك هذا في الحصول على ترقيات.

خامسا: "الإنشاء الثاني" لخطة العمل

قال كوفي: "كل شيء يجب أن يمر عبر خلقين ، أحدهما في العقل والآخر في السلوك". ما يسمى بالخلق العقلي هو التفكير بشكل منهجي وصياغة خطة عمل ، وما يسمى بالإبداع السلوكي هو وضع خطة العمل موضع التنفيذ ، بحيث يمكن تحويلها من رغبة إلى حقيقة.

بمجرد الموافقة على مسار عمل منظم ، كل ما عليك فعله هو القيام بكل ما في وسعك لجعل المستحيل ممكنا. في هذه العملية ، قد تواجه الشكوك والمواجهات واللاياتتعاونوعوامل سلبية أخرى ، لكن لا يمكنك الاستسلام ، يجب أن تقاوم الضغط ، وتقضي باستمرار على التدخل الخارجي ، وتحل التناقضات ، وتحافظ على التواصل مع الناس من جميع الجوانب ، وتخلق بنشاط مناخا عمليا من الوحدة والتعاون ، وتسعى جاهدة لكسب "نقاط إضافية" للتنفيذ الناجح لخطة العمل ، بحيث يمكن تحقيق خطة العمل في النهاية.

عندما تنتهي من "الإنشاء الثاني" ، سيكون لقدرتك الهيكلية أداء مثبت ، وسيكون الطريق إلى الترقية أكثر انفتاحا.

اللغة الختامية: الجوانب المذكورة أعلاه هي بعض تجاربي في عملي ، وهي أيضا الغذاء الروحي الذي ساعدني على النمو طوال الوقت ، وآمل أن يساعد في تحسين كفاءتك في مكان العمل!