如何批量刪除Excel中的重複數據?推薦四款高效工具!
更新于:2025-03-26 06:35:52

在數據處理的海洋中,重複內容無疑是一個令人頭疼的大礁石。無論是深陷於Excel表格的數據森林,還是在電腦的實際辦公應用過程中,海量的重複數據使手動查找和刪除變得異常繁瑣。幸運的是,隨著科技的進步,現在我們可以利用一些實用的方法和軟體工具,輕鬆實現Excel批量刪除相同內容,以及智慧選擇電腦上相同重複的文件、媒體檔、數據,進行文件刪除、移動等處理。本文將分享兩種方法,並悄悄推薦四款軟體工具,説明你輕鬆應對電腦上的重複數據問題,提高數據處理效率。

Excel批量刪除相同內容方法一:Excel內置功能刪除重複項

1.說明:目前電腦上的Excel版本繁多,小編僅根據自己電腦使用的表格版本進行操作演練。雖然基本原理幾乎一致,但若有個別出入,建議重新查找新的教程或自行摸索。

2.Excel本身提供了強大的數據處理功能,包括刪除重複項,然而許多人對其具體操作過程並不瞭解。現分享具體操作如下:

步驟1:首先選中包含重複數據的儲存格區域。

步驟2:點擊“數據”選項卡中的“數據工具”組。

步驟3:在下拉功能表中選擇“刪除重複項”。

步驟4:在彈出的對話框中,確保選中了正確的列,然後點擊“確定”。

3.Excel將自動刪除選取區域中的重複項,只保留唯一值。這種方法簡單快捷,適用於大多數情況。

Excel批量刪除相同內容方法二:使用條件格式突出顯示重複值

1.說明:如果你希望先查看哪些數據是重複的,然後再進行刪除,可以使用條件格式來突出顯示重複值。

2.操作步驟如下:

步驟1:選中需要檢查的儲存格區域。

步驟2:點擊“開始”選項卡中的“條件格式”。

步驟3:選擇“突出顯示儲存格規則”中的“重複值”。

步驟4:設置你希望用來突出顯示重複值的格式(如填充顏色)。

3.這樣,所有重複的值都會被突出顯示,你可以一目了然地看到哪些數據是重複的,並據此進行手動刪除或進一步處理。

刪除電腦重複工具推薦一:金舟重複檔刪除工具

除了Excel內置的功能外,還有一些專門的軟體工具可以幫助我們更高效地處理重複數據。金舟重複文件刪除工具便是其中的佼佼者。

一、瞭解金舟重複檔刪除工具

①採用先進的掃描演算法,能夠快速準確地識別電腦中的重複檔。

②支援自定義選擇重複文件掃描位置、全域掃描。

③識別多種檔案格式類型,包括音訊、視頻、文件、圖片等。

二、重複文件查找刪除操作步驟:

步驟1:官網下載安裝金舟重複文件刪除工具,可以直接搜索軟體名稱進入官網。運行軟體首頁面點擊【查找重複文件】功能。

步驟2:進入檔案選擇區域,可以通過【掃描整個電腦】【掃描指定資料夾】或者直接拖拽需要掃描的資料夾進入軟體空白處等方式添加。

步驟3:軟體掃描完成,點擊相應的檔案清單進行相關文件的預覽查看,包括重複文件的命名、大小、修改時間和保存路徑。

步驟4:如果重複檔案過多,我們可以通過點擊軟體的【智慧選擇】,進行重複檔的批量選擇。

步驟5:接著點擊【移除至】,可以選擇將重複檔案移除的路徑,包括【永久性刪除】【回收站】【指定資料夾】這三種刪除路徑。

步驟6:小編選擇的是【回收站】,軟體會再次彈出確認視窗,避免因誤操作進行文件刪除,再次確認點擊即可。

此處省略其他三個工具的詳細介紹和操作步驟,以節省篇幅

總結

無論是利用Excel內置功能還是藉助專門的軟體工具,我們都能有效地批量刪除重複內容及處理電腦上的Excel重複數據。建議根據個人需求選擇合適的方法和工具,這將顯著提升數據處理效率,節省寶貴的時間和精力。希望本文的介紹和推薦能對你有所説明!