هڪ پارٽ ٽائيم ورڪر جي حيثيت ۾ جيڪو اڪثر ڪري چارٽسان ڪم ڪندو آهي، پروفيشنل چارٽ ٺاهڻ مون لاء هڪ وڏو مسئلو هوندو هو، جيڪو نه رڳو وقت استعمال ڪندو آهي، پر ضروري طور تي سٺا نتيجا پيدا نه ڪندو آهي. پر ڊپ سيڪ ۽ انهن ڊرائنگ اوزارن جي ميلاپ کي ڳولڻ کان پوء، اهو تمام آسان ٿي چڪو آهي.

هڪ ڀيرو، اڳواڻ اوچتو مون کي ڪمپني جي ڪاروباري عمل کي ترتيب ڏيڻ ۽ فلو چارٽ ٺاهڻ لاء چيو، جيڪو ٿوري وقت ۾ مڪمل ڪرڻو هو. جيڪڏهن مون کي اڳ هجي ها، ته مون کي جلدي ٿئي ها. پر هن ڀيري، مون پروسيس آن سان ڊيپ سيڪ جي ڪوشش ڪرڻ جو فيصلو ڪيو. مون پهرين ڊيپ سيڪ جي سرڪاري ويب سائيٽ کولي، لاڳاپيل ڪاروباري معلومات اپلوڊ ڪئي، ۽ پوء لکيو "ڪمپني جي ڪاروباري عمل جي فلو چارٽ مواد کي مرميڊ فارميٽ ۾ پيدا ڪريو". ڊيپ سيڪ کي ڪوڊ جي ڊگهي فهرست سان اچڻ ۾ گهڻو وقت نه لڳو. مون ڪوڊ کي نقل ڪيو، پروسيس آن سرڪاري ويب سائيٽ کولي، ان کي سڌو سنئون پيسٽ ڪيو، ۽ جادو ٿيو، منهنجي سامهون هڪ واضح ڪاروباري عمل جو خاڪو ظاهر ٿيو. جيتوڻيڪ ڪجهه تفصيلا اڃا تائين ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي، جهڙوڪ رنگ ميلاپ ۽ ٽيڪسٽ ٽائپوگرافي، مجموعي فريم ورڪ اڳ ۾ ئي جاء تي آهي، جيڪو مون کي گهڻو وقت بچائي ٿو. ماضيءَ ۾ پاڻ طرفان فلو چارٽ ڪڍڻ ۾ گهٽ ۾ گهٽ اڌ ڏينهن لڳندو هو، پر هن ڀيري هن طريقي سان پهريون مسودو هڪ ڪلاڪ کان به گهٽ ۾ مڪمل ڪيو ويو.

ٻيو ڀيرو، مون کي منصوبي جي منصوبابندي لاء ذهن جو نقشو ڪرڻ جي ضرورت آهي. اڳئين طريقي موجب، مون کي پهرين ڪاغذ تي لکڻ ۽ ڊرائنگ ڪرڻو هو، پنهنجي خيالن کي ترتيب ڏيڻو هو، ۽ پوء ذهن جي ميپنگ سافٽ ويئر کولڻو هو ته ان کي ٿورو ٿورو ڪري. هن ڀيري، مون ڊيپ سيڪ جي استعمال جي طريقي جي پيروي ڪئي، سرڪاري ويب سائيٽ تي "مارڪ ڊائون فارميٽ ۾ منصوبي جي منصوبابندي موضوع ذهن جو نقشو مواد پيدا ڪريو" ٽائپ ڪيو، ۽ منصوبي جي لاڳاپيل دستاويزن کي به حوالي طور اپلوڊ ڪيو. جلد ئي، ڊيپ سيڪ مارڪڊائون فارميٽ ۾ مواد پيدا ڪيو. مون انهن مواد کي درآمد لاء Xmind سرڪاري ويب سائيٽ تي نقل ڪيو، ۽ ذهن جو نقشو خودڪار طور تي پيدا ڪيو ويو. واضح ڍانچي کي ڏسو، منصوبي جي مقصدن کان، ڪم جي ڀڃڪڙي کان شيڊول تائين، هڪ نظر ۾. ۽ Xmind جو انٽرفيس تمام آسان ۽ ترتيب ڏيڻ ۾ آسان آهي. آئون حقيقي صورتحال جي مطابق هر شاخ کي ضمير ۽ تبديل ڪري سگهان ٿو، ۽ آئون اهم مواد ۾ تفسير پڻ شامل ڪري سگهان ٿو. اصل ۾ ذهن جو نقشو ٺاهڻ ۾ ٻه يا ٽي ڪلاڪ لڳي ويا، پر هن ڀيري، هن طريقي ۽ ترتيب ڏيڻ جي وقت سان، مجموعي طور تي هڪ ڪلاڪ کان وڌيڪ لڳندو.

گانٽ چارٽ پڻ هڪ چارٽ آهي جيڪو آئون پنهنجي ڪم ۾ استعمال ڪندو آهيان. گانٽ چارٽ ٺاهڻ کان اڳ، مون کي ايڪسل ۾ مختلف سيٽنگون مقرر ڪرڻيون پيون، جيڪا تمام مشڪل هئي. هاڻي ڊيپ سيڪ کي استعمال ڪرڻ تمام آسان آهي. هڪ ڀيرو جڏهن آئون پيداوار جي ترقي جي منصوبي لاء گينٽ چارٽ ڪري رهيو هوس، مون ڊيپ سيڪ ۾ ٽائپ ڪيو "مرميڊ نحو استعمال ڪندي پيداوار جي ترقي جي منصوبي لاء هڪ گنٽ چارٽ ٺاهيو، جنهن ۾ ضرورتن جي تجزيي، ڊيزائن، ترقي، جانچ، وغيره شامل آهن."، ۽ ڪوڊ حاصل ڪرڻ کان پوء، مون ان کي هڪ اوزار ۾ درآمد ڪيو جيڪو مرميڊ نحو جي حمايت ڪري ٿو، ۽ گينٽ چارٽ پيدا ڪيو ويو. آئون واضح طور تي هر مرحلي جي شروعات جو وقت، آخري وقت ، ۽ شيڊول ڏسي سگهان ٿو، تنهنڪري آئون سڄي منصوبي کي منظم ۽ ترتيب ڏئي سگهان ٿو.

ڊيپ سيڪ ۽ انهن ڊرائنگ اوزارن جو مجموعو واقعي استعمال ڪرڻ آسان آهي. هن مون کي چارٽ ٺاهڻ ۾ گهڻو موثر بڻايو آهي، مون کي گهڻو وقت ۽ توانائي بچايو آهي، ۽ منهنجو ڪم به آسان بڻايو آهي. جيڪڏهن توهان به مسلسل چارٽ ٺاهڻ بابت پريشان آهيو، توهان شايد هن طريقي جي ڪوشش ڪرڻ چاهيو ٿا.