แนวคิดของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี
ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีในการบัญชีหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจได้จ่ายไปแล้วแต่ยังไม่ได้ใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะนําผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจมาสู่ธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่งในอนาคต โดยสรุป ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีคือค่าใช้จ่ายที่ชําระล่วงหน้า ซึ่งค่าใช้จ่ายจะค่อยๆ โอนไปยังงบกําไรขาดทุนในรอบระยะเวลาบัญชีในอนาคต ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีทั่วไป ได้แก่ ค่าเช่าแบบเติมเงิน ประกันแบบเติมเงิน โฆษณาแบบเติมเงิน ฯลฯ
การคํานวณค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชี
การคํานวณค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชีมักจะมีสองขั้นตอน: ประการแรก ประการที่สองจํานวนเงินทั้งหมดจะถูกจัดสรรให้กับแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีตามอายุการใช้งานของค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น หากบริษัทจ่ายค่าเช่าล่วงหน้าหนึ่งปีและค่าเช่ารายเดือนคือ $000,0 บริษัทจําเป็นต้องบันทึก $0,0 ($0,0/เดือน × $0 เดือน) เป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีในบันทึกทางบัญชี และโอน $0,0 ไปยังค่าใช้จ่ายปัจจุบันเมื่อสิ้นเดือนแต่ละเดือน
ผลกระทบของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีต่อการเงินของบริษัท
ผลกระทบของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีต่องบการเงินของบริษัทส่วนใหญ่สะท้อนให้เห็นในประเด็นต่อไปนี้:
ผลกระทบ | ผลกระทบเฉพาะ |
---|---|
งบ ดุล | ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะแสดงเป็นสินทรัพย์ในงบดุล โดยเพิ่มเข้าไปในสินทรัพย์หมุนเวียนหรือไม่หมุนเวียนของบริษัท |
ใบกําไรขาดทุน | ด้วยค่าตัดจําหน่ายของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี ค่าใช้จ่ายหมุนเวียนของบริษัทจะเพิ่มขึ้น ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อกําไรสุทธิ |
กระแสเงินสด | การชําระค่าใช้จ่ายที่รอการตัดบัญชีส่งผลให้เกิดกระแสเงินสดออก แต่การไหลออกนี้มีลักษณะเป็นการชําระล่วงหน้าและไม่ส่งผลกระทบต่อผลกําไรในทันที |
การจัดการค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีมีความสําคัญต่อสุขภาพทางการเงินของบริษัท การจัดการค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีอย่างเหมาะสมสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับค่าใช้จ่ายได้อย่างราบรื่นและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปในบางช่วงเวลา ซึ่งอาจส่งผลต่อผลการดําเนินงานทางการเงิน นอกจากนี้ การจัดสรรค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีที่ถูกต้องยังช่วยให้ข้อมูลทางการเงินถูกต้องยิ่งขึ้น และช่วยให้นักลงทุนและเจ้าหนี้เข้าใจฐานะทางการเงินของบริษัทได้ดียิ่งขึ้น
กล่าวโดยย่อค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นแนวคิดที่สําคัญในการจัดการทางการเงินขององค์กรซึ่งไม่เพียง แต่ส่งผลกระทบต่องบดุลและงบกําไรขาดทุนของ บริษัท เท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการจัดการกระแสเงินสดของ บริษัท ด้วย การทําความเข้าใจและคํานวณค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและความโปร่งใสของงบการเงินของบริษัท