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文章代表作者個人觀點，少數派僅對標題和排版略作修改。
我從兩年前開始放棄了所有筆記軟體，換用《Apple Notes》記錄我的所有筆記。這個舉動緣於我讀了 Tiago Forte 的一本書《The PARA method》
可能大家比較熟悉他的另一本書《Build The Second Brain》，是關於如何使用筆記軟體構建自己的「第二大腦」。這本書也有提到他的 PARA 理論（我在我之前的文章也有提到過我如何應用這個理論管理我的筆記）。兩本書都讀過以後，我認為《The PARA Method》這本書更偏向實操，我從中收穫了更多的方法論。如果你只想讀一本，那麼我推薦讀這一本。
讀完這本書後，我立即在《Apple Notes》中基於 PARA 方法建立起了筆記組織的形式，這一套組織形式一直用到了兩年後的今天都沒有改變過。也就是說，這兩年來，在做筆記時我再也沒有花過時間去想應該如何組織我的筆記，光從這一點，就讓我受益頗深，我可以沒有任何心智負擔地迅速記下我需要的東西，不用擔心我應該怎麼記，一切都是那麼的簡單。
這篇文章就是想和你分享我如何在《Apple Notes》記筆記，我在 PARA 的基礎上根據我自己的實際場景做了一點小小的改良。希望對你也有所啟發。
在分享方法論之前，我想先解釋為什麼我選擇了《Apple Notes》。我認為《Apple Notes》有很多優點：
當然《Apple Notes》也有缺點，但兩年使用下來，我沒有因為這些缺點感到被限制，比如：
我找到了兩條比較經典的筆記：
可以看到，裡面不僅有 JSON，還有 toml，還有命令行，甚至還會有語法檢測的紅線讓它顯示得很醜。但是我一點也不在意。因為它們是拿來用的，不是拿來看的，我不在乎它好不好看，只要我需要用到的時候能找到拿來用就好了。
也就是說，「美觀」在我記筆記的需求里排不上什麼優先順序，我的最高優先順序是能快速打開，快速記錄，讓我記東西的摩擦力降到最低。能幫我當下的想法、要處理的事情相關的資訊記下來才是最重要的。所以，我看過很多人把《Notion》範本做得很漂亮，也不為所動，因為對我來說這不是我需要的東西。
不可否認，美觀的筆記系統能給人情緒價值，它沒有對錯之分，只要合適自己就好。所以最重要的是知道自己是否需要，如果你認為這對你來說不是很重要，就回歸簡單吧。
《Apple Notes》也沒有「雙鏈」功能，這是現代流行的筆記軟體中很重要的功能，我在用《Logseq》的時候也被這個功能打動，因為它能把相關的筆記自然地關聯到一起，帶來額外的啟發。最初用《Apple Notes》時我也擔心會不會因此失去了這個優勢，但用下來才發現，我並不是那麼的需要它，即使沒有，也沒有讓我感覺因為沒有了它而失去了靈感。
《Apple Notes》的標籤功能也很弱，但我不使用標籤。
雖然在之前的博客也提到過 PARA，但我還是想在這裡簡短地解釋一下我所理解的 PARA 是什麼。
PARA 的全稱是「Project, Area, Resource, Archive」，翻譯成中文就是「專案、領域、資源、歸檔」。它代表了一個筆記應該放在什麼地方以及一個筆記的流動過程。
沒錯，在 PARA 的方法論中，筆記是可以「流動」的，它有時候在 Project，當項目結束後，它不再被需要，就會流動到 Archive。如果它在以後有利用價值，它可能會流動到 Area 或者 Resource。
理解 PARA 的關鍵是理解 PARA 的哲學：你記下的筆記應該要服務於你的行動。
也就是說，在 PARA 的系統裡，當你想要把東西記下來時，你的 mindset 應該是，這條筆記和我接下來的行動有什麼關係？如果沒有關係，那麼它應該放在 Area 還是 Resource?
在《The PARA Method》一書中，開篇的一句話能解釋這個哲學：
Every word in this book is designed to do one thing: propel you forward into taking action
這本書中的每一個詞都是為了一個目的：推動你付諸行動。
簡單瞭解了 PARA 後，看看我如何在《Apple Notes》中使用 PARA。
我在《Apple Notes》中會單獨建立一個 PARA 目錄：
裡面有基本的 Projects、Areas、Resources、Archived 資料夾。在這個基礎上，我有兩個改良，第一個是添加了一個 Drafts 資料夾，用於記錄我日常的零碎想法：
這些想法一般是在手機上記錄下來，在有空的時候進行深度思考和研究，有些會最終成為一篇推文，或者基於想法變成一篇博客文章。
第二個改良是增加了一個 Inbox 資料夾，用來存放打算做的專案，這些專案還沒進行深入的思考，不確定是否立項來做。如果想清楚要做，我會把它拖動到 Projects 中。否則直接拖到 Archive 歸檔。
Projects 目錄是我最常用的，因為裡面都是當前正在進行的專案：
比如，當我決定要寫一篇長文，就會在 Projects 中新建一個資料夾，比如現在這篇文章，就是在《Apple Notes》裡寫的。有了這個資料夾後，當我看到任何和這個項目相關的資訊，就會把它記在這個資料夾當中：
也就是說，當我看到任何關於作筆記主題的值得記下來的東西時，我很清楚要把它放在哪裡，因為它和我正在進行的專案有關係。
這也解決了一個很普遍的問題，很多人想記筆記，想有「第二大腦」，卻不知道應該記什麼，或者記下來很多，最後都只是放在自己的筆記軟體里，發揮不出任何作用。而在 PARA 的系統中，你清楚地知道你應該記什麼筆記，因為你知道哪些信息和你正在做的事情有關係。這些筆記才是真正能發揮作用的。
比如我即將寫一篇在我三十歲時發佈的博客文章，雖然還沒開始寫，但它是我的一個 Project，那麼當我讀到和這個主題相關的資訊，就會把它記在這個 Project 里，當我真正寫這篇文章的時候，能直接參考它們，對於我來說，這才是有用的筆記：
Projects 不僅僅是專案，它還可以是即將到來的一個事件（Event），也可以是你正在研究的一個課題。比如你約了一個重要的人，你需要記下來這次約會需要準備點什麼。約會結束後，就把它拖動到 Archive。
再舉一個例子，比如你正在開發一個軟體，可能需要記一些技術相關的筆記。在以往，可能你會把這些筆記按主題記下來，比如 React、Vue、Rust、前端、後端之類的分類。但在 PARA 中，你應該為你正在開發的軟體創建一個 Project，無論你想記下來的技術筆記是什麼分類，都放到這個 Project 當中。這樣記下來的筆記才是真正有價值的，因為它真實地服務於你正在開發的專案，你在開發時可以反覆在一個地方參考。
項目結束後，你可以將整個 Project 拖到 Archive，不需要再管它。如果你認為 Project 中的一些筆記有複用的價值，就把它拖到 Areas 或 Resources 當中。
《Apple Notes》的拖動操作十分方便。但按照我的經驗，一般來說直接 Archive 整個 Project 也沒什麼問題，因為它不是被刪了，你還是能通過搜索重新找到它。如果你需要復活 Archive 的筆記，那它又會「流動」到 Project 當中。
我自己的 Areas 和 Resources 其實很少碰，基本只在 Projects 和 Archive 中活躍：
使用 PARA 的另一個好處在於，只要展開我的 Projects 目錄，我能一目了然我正在做的事情。我不再需要單獨的 Todo 工具，因為 Projects 就是我的 Todo，而且《Apple Notes》也有 checklist 功能。這也是《The PARA Method》中所說的：
You will gain greater focus on what matters most: You will have greater clarity about what’s important so you can intentionally move your life into alignment with your interests and goals.
你將更加專注於最重要的事情：你會更清晰地了解什麼是重要的，從而有意識地將你的生活與自身興趣和目標協調一致。
善用搜索。雖然只是關鍵字查詢，但按照我的經驗來看，這就足夠了。比如我在《Apple Notes》記過我常用的 API key，我只要搜索「azure」這個詞，我就能立刻找到，我甚至都不知道它被我放在哪裡了：
不需要遷移。在新的工具重新開始，需要用到的時候才在舊的工具重新找回，有必要時再複製過來。反正沒人要求你用新的工具就把舊的數據都刪掉。而且，我相信你最後會發現，你並不怎麼需要找回你的舊數據 😂 這兩年我就沒打開過我以前一直用的《Logseq》也沒有做任何遷移。
以上的分享不一定適合所有人，但它非常適合我，我也從這套系統中得到了很大的解放。你甚至可以什麼系統都不用，在同一個資料夾記下來所有東西，最後你會意識到，重要的不是把筆記放在哪裡，而是感謝自己當初記了下來。這就是為什麼降低記錄的摩擦力是如此地重要。
PARA 是一個方法，你不一定要用《Apple Notes》，你可以在所有的工具用它。不要讓工具阻礙了自己最重要的事——take action。真正有用的筆記是説明你 take action 的筆記。
P.S. 這篇文章在《Apple Notes》寫成：