在軟體開發中，選擇一個合適的專案管理系統可能是一項挑戰。市場上的工具成百上千，然而質量卻參差不齊具，選到不合適的專案管理系統讓人叫苦連天，嚴重影響企業運營效率。面對這麼多選項，如何挑選最適合自己團隊需求的系統呢？
我花了很多時間研究這些工具，最終總結出16款在功能和靈活性上表現出色的專案管理系統。這些系統能夠解決你在開發過程中遇到的各種難題，從進度跟蹤到團隊溝通，甚至是資源分配。接下來，我將一一介紹這些工具的特點，説明你做出最適合自己的選擇。
PingCode 是一款國產專案管理工具，連續多年入選36氪發佈的中國軟體專案管理軟體榜單前二。非常適合研發項目團隊使用。知名客戶包括小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等。PingCode功能上能夠滿足客戶反饋、產品需求規劃、開發過程管理、測試管理、缺陷跟蹤、文件管理、跨團隊協作、效能度量、目標管理等開發專案全流程管理。且支援 敏捷開發 、瀑布開發、看板、混合專案管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
PingCode 不僅支援私有部署、定製開發、SAAS等版本，還支援麒麟、信創等國產系統或需求；價格僅是海外產品Jira的30%-40%。25人以下團隊提供免費版本。
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案管理軟體之一。塞力斯（問界）、小米、中糧集團等都有團隊在使用。Worktile 是一個廣泛使用的企業級協作平臺，提供了包括任務管理、項目跟蹤、數據統計和報表、即時協作工具、OKR 目標管理以及企業網盤等核心功能。支援自定義看板檢視，項目範本，以及任務流程的全程追蹤，確保專案管理的靈活性和即時性。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的專案管理。
Worktile 優勢在於能夠幫助節省很多費用，所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅性價比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。Worktile 的優勢在於其強大的定製能力和多功能集成，支援跨部門協作和多專案管理。平臺提供了豐富的行業解決方案和範本，適應不同行業的具體需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企業廣泛採用的重要原因。
Worktile 適用於各種規模的企業，特別是需要高度定製化管理流程和多項目協調的大型組織。無論是互聯網、金融、教育還是製造行業，都能通過Worktile 實現專案管理的標準化和自動化。
Tapd是騰訊推出的一款敏捷產品研發協作平臺，旨在為團隊提供貫穿敏捷開發生命週期的一站式服務。 它覆蓋了從產品概念形成、產品規劃、需求分析、項目規劃和跟蹤、質量測試到構建發佈、用戶反饋跟蹤的全流程管理。 Tapd致力於幫助團隊提升協作效率和研發效能。
Tapd提供了全面的專案管理功能，包括需求管理、任務和缺陷跟蹤、反覆運算管理、看板管理、測試管理、文檔協作、報表統計等。 這些功能幫助團隊更好地協作、優化資源分配、提升項目透明度，並且支援自定義配置以適應多樣化的工作流程。
Tapd的優勢在於其深度整合了敏捷開發的多個方面，實現了高度的可定製化和靈活性。 作為國產軟體，它更好地融入了本地化的操作習慣和管理模式。此外，Tapd還能與其他騰訊產品如騰訊文檔、會議等無縫集成，為使用者提供更流暢的使用體驗。
飛書是一款由位元組跳動開發的企業級協作與管理平臺，旨在為團隊提供一站式的辦公解決方案。 它支援多種操作系統，包括Windows、macOS、iOS、Android和Linux，以及網頁版，確保使用者在不同設備上都能順暢使用。 飛書的核心目標是通過無縫的協作和高效的管理，提升團隊的工作效率和溝通效果。
飛書的主要功能涵蓋即時通訊、雲文檔、雲盤、郵箱、日曆、視頻會議和OKR等。 其中，飛書專案管理工具集成了需求管理、缺陷管理、版本管理和反覆運算管理等模組，支援敏捷開發和瀑布式專案管理，滿足不同團隊的需求。 此外，飛書還提供低代碼平臺和多維表格等工具，幫助團隊快速構建和管理專案。
飛書的優勢在於其全面的功能整合和高效的團隊協作能力。 通過集成多種辦公和專案管理工具，飛書為團隊提供了一個統一的平臺，減少了資訊孤島和工具切換的時間成本。 此外，飛書的低代碼平臺和多維表格等功能，使得團隊能夠快速構建和管理專案，提升工作效率。
雲效是阿裡巴巴推出的一款企業級一站式DevOps解決方案，旨在為軟體開發團隊提供從需求管理、開發、測試、發佈到運維的全流程協作服務。 它支援多種部署形態，幫助企業實現組織敏捷，提升研發效能。
雲效的主要功能包括專案管理、需求管理、缺陷管理、任務管理、反覆運算規劃等。 它支援單專案管理和跨項目協作，適用於Scrum、LeSS、ALPD等不同複雜度的研發模式。 此外，雲效還提供自動化工作流引擎，支援工作項狀態自動流轉、負責人自動指派和自動化推送通知。 在研發效能度量方面，雲效提供工時統計、需求交付效率度量和研發品質度量等功能。
雲效的優勢在於其全面的功能整合和高效的團隊協作能力。 通過集成多種辦公和專案管理工具，雲效為團隊提供了一個統一的平臺，減少了資訊孤島和工具切換的時間成本。 此外，雲效的自動化工作流引擎和研發效能度量功能，幫助團隊提升工作效率和項目品質。
泛微是一家專注於協同管理軟體的公司，成立於2001年，總部位於上海。 經過二十多年的發展，泛微已成為協同管理軟體領域的領軍品牌，擁有自主知識產權的產品系列，服務於全國六萬多家中大型組織客戶。
泛微的主要產品包括面向大中型企業的平臺型產品e-cology、面向中小型企業的應用型產品e-office、一體化的移動辦公雲OA平臺eteams、面向政府單位的數智化政務辦公平臺e-nation，以及信創辦公平臺、電子簽章及印控平臺等。 這些產品涵蓋了協同辦公、流程審批、信息門戶等多個方面，滿足不同組織的需求。
泛微的優勢在於其深厚的行業積澱和豐富的產品線。 作為國家規劃佈局內重點軟體企業，泛微在協同管理軟體領域擁有領先地位。 此外，泛微與騰訊雲、華為雲等雲服務提供者建立了戰略合作夥伴關係，進一步鞏固了其在行業中的影響力。
Gitee（碼雲）是由開源中國於2013年推出的基於Git的代碼託管和協作開發平臺，旨在為開發者提供穩定、高效、安全的開發環境。 截至2020年5月，Gitee已擁有超過500萬註冊用戶和1000萬個代碼倉庫，是中國大陸規模最大的代碼託管平臺。
Gitee的主要功能包括版本控制、代碼協作、文檔和圖片託管，以及專案管理。 平臺提供完整的DevOps支援，集成了CI/CD工具，支援敏捷開發模式如Scrum和Kanban。
Gitee的優勢在於其本土化優化，提供中文支持和針對中國使用者的性能優化，確保了訪問速度和交流的便捷。此外，Gitee還提供定製化服務和專業的私有化部署選項，滿足企業級使用者的需求。
VersionOne是一款專為敏捷軟體開發團隊設計的專案管理工具，旨在幫助團隊高效地規劃、跟蹤和交付軟體專案。 它提供了全面的敏捷專案管理功能，支持Scrum、Kanban等敏捷框架，滿足不同團隊的需求。
VersionOne的主要功能包括需求管理、發佈計劃、產品路線圖、任務看板、缺陷跟蹤以及基於團隊的績效分析等。 這些功能幫助團隊有效地管理項目進度、資源和品質，確保專案按時交付。
VersionOne的優勢在於其高度的靈活性和集成性。 它支持多種敏捷框架，用戶可以根據團隊的需求靈活配置不同的工作流和檢視。 此外，VersionOne能夠與多種開發工具和DevOps平台（如Jira、GitHub、Jenkins等）無縫集成，確保從需求管理到代碼發佈的整個流程的可見性和一致性。
Trello是一款基於Web的專案管理工具，採用看板（Kanban）方法，旨在幫助團隊和個人高效地組織和管理任務。 自2011年推出以來，Trello憑藉其直觀的介面和靈活的功能，廣泛應用於各行各業的專案管理中。
Trello的主要功能包括創建看板、清單和卡片，以可視化的方式管理任務進度。 用戶可以在卡片中添加詳細資訊，如描述、附件、截止日期、標籤和評論，方便團隊成員之間的協作和溝通。 此外，Trello支援與多種第三方應用的集成，如Slack、Google Drive和Jira等，進一步增強了其功能的擴展性。
Trello的優勢在於其簡潔直觀的用戶介面和高度的靈活性，適用於各種規模的團隊和專案。 其基於Web的特性使得使用者可以隨時隨地訪問和更新項目進度，支援跨平臺使用，包括Web、iOS和Android設備。 此外，Trello提供了免費的基礎功能，滿足大多數使用者的需求，同時也提供付費版本以解鎖更多高級功能。
Teambition是一款由阿裡巴巴集團推出的企業級協同辦公應用，旨在為團隊提供一站式的專案管理和協作解決方案。 它整合了任務管理、文檔協作、日程安排和知識管理等功能，幫助團隊提高工作效率和項目執行的透明度。
Teambition的主要功能包括專案和任務的可視化管理，支援任務分配、進度追蹤、文檔協作、知識管理和統計報表等。 用戶可以在多個檢視（如看板、清單、日曆和甘特圖）之間切換，以適應不同的工作偏好和專案需求。 此外，Teambition還允許使用者自定義工作流和任務類型，以適應特定的業務流程。
Teambition的優勢在於其高度的集成性和使用者友好的介面。 作為阿裡巴巴的一部分，Teambition與釘釘平臺深度整合，提供無縫的數據和通信連結，支援企業內部的數字化轉型。 然而，Teambition並不支援與飛書、企業微信等外部競品類工具的集成。
明道雲是一款零代碼企業應用平臺，旨在幫助使用者快速構建個人化的CRM、ERP、OA、專案管理等系統。 通過靈活的功能元件，明道雲使非技術人員也能搭建出符合企業需求的應用，打通內部數據，提升工作效率。
在專案管理方面，明道雲提供了全面的功能支援。 用戶可以通過自定義工作表、視圖和工作流，靈活地管理項目進度、任務分配和資源調度。 此外，明道雲還支持與釘釘和企業微信等平臺的集成，方便團隊成員之間的溝通與協作。
明道雲的優勢在於其零代碼開發模式，極大地降低了企業數位化轉型的門檻。 使用者無需編寫代碼即可構建複雜的業務應用，節省了開發成本和時間。 同時，明道雲具備高度的可定製性，能夠滿足不同行業和企業的特定需求。
Asana是一款旨在提升團隊協作和工作效率的專案管理工具。 它提供了直觀的介面和豐富的功能，幫助團隊有效地組織、跟蹤和管理專案和任務。 Asana的設計理念是減少對電子郵件的依賴，促進團隊成員之間的即時溝通和協作。
Asana的主要功能包括任務和專案管理、團隊協作、檔共用、日曆檢視、進度追蹤和報告生成等。 用戶可以創建任務、分配責任、設置截止日期，並通過評論和附件與團隊成員共享資訊。 此外，Asana還支援與其他工具的集成，如Google Workspace、Slack等，進一步增強了其功能性和靈活性。
Asana的優勢在於其使用者友好的介面和高度的可定製性。 它適用於各種規模的團隊，從小型初創公司到大型企業。 Asana的免費計劃允許最多15人的團隊協作，滿足小型團隊的基本需求。 對於需要更多功能和更大團隊的使用者，Asana還提供了付費版本，提供更豐富的功能和更大的團隊支援。
Monday.com 是一款高度可定製化的專案管理工具，專為團隊協作和任務追蹤設計。它提供一個直觀的工作平臺，幫助團隊在一個地方跟蹤項目進度、分配任務，並確保工作高效開展。無論是小團隊還是大型企業，Monday.com 都能通過其強大的可視化工具幫助團隊簡化工作流程，增強溝通和透明度。
Monday.com 的主要功能包括任務管理、工作流自動化、時間追蹤、進度跟蹤和團隊協作等。用戶可以根據專案需求定製面板，創建不同的工作檢視，如日曆、時間線、看板等。此外，平臺支援與多種第三方應用集成，如Google Drive、Slack、Zoom等，極大提升了協作效率。通過其強大的數據分析功能，團隊可以即時監控專案的執行情況，並進行調整和優化。
Monday.com 的優勢在於其靈活的定製功能和高度集成性。團隊可以根據專案需求設計完全符合自己工作流程的面板，並通過自動化流程減少手動操作，從而提高工作效率。它的可視化介面使得團隊成員可以輕鬆查看任務進展，而無需複雜的培訓或學習曲線。此外，Monday.com 的協作功能非常強大，確保團隊成員之間的資訊共用和溝通無障礙，極大地提高了團隊協作的效率。
ClickUp 是一款全面的工作管理和專案管理工具，專為提高團隊生產力而設計。它提供一個集中的平臺，用於管理任務、文件、溝通和目標，支持團隊跨部門和跨地域的協作。ClickUp 通過其強大的自定義和自動化功能，幫助各類團隊簡化工作流程，提高項目執行的效率，適合軟體開發、行銷、銷售等多個行業的需求。
ClickUp 提供多種功能來支援任務管理、時間追蹤、目標設定以及工作流程自動化。它包括任務看板、Gantt 圖、日曆檢視、提醒系統等多種檢視，允許團隊根據需求選擇最適合的工作方式。除了基礎的任務管理，ClickUp 還支援文檔存儲、團隊討論、目標追蹤、報告生成等功能，同時能夠與其他流行的工具如 Slack、Google Drive 和 GitHub 等集成，確保跨平臺的無縫協作。
ClickUp 的主要優勢在於其高度自定義化和集成能力，用戶可以根據自己的具體需求定製工作流，選擇合適的檢視和工作方式。它提供的自動化功能能大大減少手動操作，提高工作效率。此外，ClickUp 提供了強大的報告和分析功能，使得團隊能夠即時監控專案進度和團隊績效，便於做出及時調整。平臺的高度靈活性和豐富的功能使其適用於各類團隊和行業。
Wrike 是一款功能強大的在線專案管理和協作軟體，旨在幫助團隊高效地規劃、執行和監控項目進度。 它提供了一個集中的平臺，支援任務管理、時間追蹤、檔共享和團隊溝通，適用於各類規模的企業。 Wrike 的設計理念是通過簡化工作流程和增強團隊協作，提升工作效率和專案成功率。
Wrike 的主要功能包括任務和專案管理、時間追蹤、檔共用、實時協作、報告生成和工作流自動化。 用戶可以創建任務、分配責任、設置截止日期，並通過評論和附件與團隊成員共享資訊。 此外，Wrike 提供多種檢視，如甘特圖、看板和日曆視圖，幫助團隊直觀地跟蹤專案進展。 它還支援與其他工具的集成，如 Google Drive、Microsoft Office、Salesforce 等，增強了其功能性和靈活性。
Wrike 的優勢在於其高度的可定製性和強大的協作功能。 用戶可以根據專案需求自定義工作流、欄位和檢視，確保軟體與團隊的工作方式完美契合。 實時協作功能使團隊成員能夠即時共享資訊、討論問題和解決衝突，促進了團隊的緊密合作。 此外，Wrike 提供強大的報告和分析功能，幫助團隊實時監控專案進度和績效，及時調整策略，確保專案成功。
Zoho Projects 是一款功能全面的企業專案管理軟體，旨在幫助團隊高效地規劃、執行和監控項目進度。 它提供了任務管理、時間跟蹤、檔共享和團隊協作等多種工具，滿足團隊在專案管理中的多樣化需求。 Zoho Projects 的設計理念是通過簡化工作流程和增強團隊協作，提升工作效率和專案成功率。
Zoho Projects 的主要功能包括任務和專案管理、時間跟蹤、檔共用、實時協作、報告生成和工作流自動化。 用戶可以創建任務、分配責任、設置截止日期，並通過評論和附件與團隊成員共享資訊。 此外，Zoho Projects 提供多種檢視，如甘特圖、看板和日曆視圖，幫助團隊直觀地跟蹤專案進展。 它還支援與其他工具的集成，如 Google Drive、Microsoft Office、Salesforce 等，增強了其功能性和靈活性。
Zoho Projects 的優勢在於其高度的可定製性和強大的協作功能。 用戶可以根據專案需求自定義工作流、欄位和檢視，確保軟體與團隊的工作方式完美契合。 實時協作功能使團隊成員能夠即時共享資訊、討論問題和解決衝突，促進了團隊的緊密合作。 此外，Zoho Projects 提供強大的報告和分析功能，幫助團隊實時監控專案進度和績效，及時調整策略，確保專案成功。
選擇適合的軟體開發專案管理系統不僅關乎工具本身，還需要考慮團隊的需求和工作流程。如果你是開發團隊的一員，首先要考慮的是團隊的規模和項目的複雜度。對於小型團隊，一些輕量級、易於上手的工具可能更加合適。而對於大型團隊或複雜專案，功能更強大的系統可能是更好的選擇。
此外，考慮到工作方式的差異，不同的開發團隊可能需要不同的功能。例如，如果團隊使用敏捷方法，選擇支援反覆運算、任務分配和看板功能的系統會更有效。另一方面，如果你更關注資源分配和預算控制，系統是否支援預算追蹤和進度管理也需要重點關注。
最後，系統的可擴展性和與現有工具的相容性也是必須考慮的因素。很多開發團隊已經在使用一些協作工具，比如GitHub、Jira或者Slack，所以系統是否能無縫集成這些工具，能否根據需要進行功能擴展，是最終決定工具選擇的關鍵因素。
一款優秀的軟體開發專案管理系統應該具備以下幾個關鍵功能。首先，任務管理是最基礎也是最重要的功能之一。它可以幫助團隊成員清晰地知道自己負責的任務，並跟蹤任務的進展情況。通過任務分配、優先順序設置和到期時間的標記，團隊能保持對每個項目階段的掌控。
其次，協作功能在現代開發團隊中扮演著重要角色。一個好的專案管理系統應該能夠簡化團隊成員之間的溝通，確保所有相關人員都能及時獲得資訊。比如，集成即時消息、評論、檔共用等功能，有助於促進團隊成員間的互動，減少資訊孤島。
另外，進度和資源管理功能也不可忽視。通過圖表、甘特圖等方式，團隊能夠更直觀地看到項目的進展、每個階段的里程碑以及資源的分配情況。這些功能幫助項目經理和團隊成員在開發過程中做出更及時的調整。
一個高效的專案管理系統能極大地簡化開發流程。首先，通過自動化的任務分配和提醒功能，開發人員不再需要浪費時間在手動管理上。系統會根據專案進度和優先順序，自動分配任務，並發送提醒，幫助團隊成員保持高效工作。
其次，軟體開發專案管理系統能夠實現更清晰的工作流程和階段性目標。在項目開始時，團隊能夠設定明確的里程碑和目標，系統説明每個成員專注於當前任務。這樣，每個人都能清楚地知道下一步的工作是什麼，減少不必要的溝通和重複工作。
此外，很多系統還支援集成代碼管理和版本控制工具，如Git或SVN。這意味著，開發者可以直接在專案管理系統內查看最新的代碼版本和相關文件，而不需要頻繁切換到其他工具，極大提高了開發效率和流程的透明度。
敏捷開發要求靈活、高效和反覆運算式的工作方式，這對於專案管理工具提出了更高的要求。許多軟體開發專案管理系統都提供敏捷開發的支援功能。比如，PingCode就是一個廣泛使用的工具，它支持敏捷方法中的看板、任務分配、衝刺管理等功能，團隊可以根據專案的需求進行調整和優化。
Trello也是一個很好的選擇，特別適合小型團隊。它以看板方式呈現任務進度，能夠幫助團隊成員即時更新任務狀態，確保每個反覆運算都能夠按照預定目標進行。Trello的直觀介面和靈活性，使得敏捷開發團隊能夠高效管理專案。
另外，VersionOne也是一個值得推薦的敏捷專案管理工具，它提供了包括敏捷規劃、反覆運算跟蹤、團隊協作等多種功能，能夠説明敏捷團隊輕鬆應對專案開發過程中快速變化的需求和挑戰。
在如今快節奏的技術發展環境中，選擇合適的專案管理工具對於軟體開發團隊來說至關重要。上述分享的16款專案管理系統，涵蓋了從敏捷開發到傳統專案管理的各種需求，無論是任務分配、進度追蹤、團隊協作還是報告分析，都能為專案的順利推進提供有力支援。合理使用這些工具，不僅能提升項目的執行效率，還能改善團隊的協作與溝通，從而推動專案按時高品質完成，助力企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。
1. 軟體開發過程中為什麼需要使用專案管理系統？
使用專案管理系統可以提高團隊的工作效率，減少專案中的溝通障礙，確保任務按時完成。它還能夠幫助專案經理實時監控專案進展，識別潛在問題，並做出調整，確保專案順利進行。
2. 敏捷開發和傳統專案管理有何不同？
敏捷開發是一種反覆運算和增量的開發方法，強調靈活性、快速回應變化和頻繁的反饋迴圈。相比之下，傳統專案管理通常採用瀑布式開發模型，強調嚴格的規劃和階段性執行。敏捷開發更適合快速變化和需要高度協作的專案，而傳統方法適用於需求明確、變動較小的專案。
3. 專案管理系統如何幫助團隊提升協作效率？
專案管理系統通過集中管理任務、文件和溝通，減少了資訊孤島。團隊成員可以在系統中清晰地查看各自的任務、項目進展及優先順序，並通過評論、共享檔等方式實時協作。這樣，團隊協作更加流暢，減少了重複工作和誤解。
4. 如何選擇合適的專案管理系統？
選擇合適的專案管理系統時，需要考慮以下幾個因素：團隊規模、項目的複雜度、工作流程的需求、是否支援敏捷開發、系統的整合能力以及預算等。最適合的系統能夠提升團隊協作效率、滿足專案管理的核心需求並方便團隊成員操作。
5. 使用專案管理系統的成本高嗎？
專案管理系統的成本因功能、團隊規模和服務提供者不同而異。一些基本功能的系統可以免費使用，但若需要更多定制功能、更多使用者或高級分析工具，可能需要付費。選擇合適的工具時，可以先從免費版或試用版開始，評估其對團隊的適用性，再考慮升級到收費版本。
6. 專案管理系統如何説明跟蹤軟體開發的進度？
大多數專案管理系統提供進度追蹤功能，例如甘特圖、看板和時間線等，幫助團隊可視化每個任務的狀態和專案的整體進度。通過這些功能，項目經理能夠即時掌握任務完成情況、調整資源分配，並確保專案按時交付。