作為一個不太精通 Excel 的使用者，我迫切需要找到一種更簡單的方式來處理電子表格。在嘗試集成 ChatGPT 到 Microsoft Excel 失敗三次后（包括清除緩存和 cookies），我希望通過人工智慧來減輕工作負擔，這讓我發現了 GPT Excel。

GPT Excel 是一個專門為 Excel 和 Google Sheets 設計的聊天機器人和 AI 助手，擁有超過 50 萬使用者。它提供免費版和付費版 (每月 $7)，功能包括 AI 聊天、公式生成和理解、任務自動化生成器、SQL、數據驗證和過濾，以及表格範本生成。

雖然這不是一個複雜的工具，但它以簡單明瞭的功能彌補了花哨附加功能的缺失——這對於處理數據（及其演算法）來說是很合理的。

由於我的目標是總結和理解 Excel 表格中的數據，我主要關注平臺的公式頁面，在那裡可以輸入數據，然後生成或解釋結果。

如何總結電子表格數據

以下是我嘗試總結電子表格數據的方法：

1. 使用電子郵件或 Google 帳戶創建帳號，這將啟動平台的免費版本。登錄後，在主頁上導航並點擊"公式"。

2. 從下拉功能表中選擇 Microsoft Excel，然後切換到頁面頂部的"解釋"標籤。這將改變下方複製粘貼框的文字。

3. 這將在下方文本框中生成結果。你可以選擇重置複製並輸入新數據，或將這些數據複製粘貼回 Excel 表格。

4. 滾動到頁面底部，務必查看"最佳實踐"標籤，那裡有 12 條注意事項，可以幫助確保數據輸入過程獲得最佳效果。

為什麼要使用 GPT Excel？

人工智慧是一個熱門新話題。它的快速發展體現了其受歡迎程度和成功，但同時也反映出市場飽和的現實。

雖然 AI 生成的組織工具旨在減少重複性任務和問題解決時間，但在眾多產品的細分功能中尋找最適合自己的工具可能也會耗費同樣多的時間。

我個人對 GPT Excel 的評價主要基於三點：

熟悉度 Microsoft Excel 自 1982 年推出（當時名為 Multiplan）以來，一直是一款基礎但可靠的電子錶格軟體，並在不斷進化以滿足使用者需求。所以當我在 40 多年後篩選各種 Excel 相關的 AI 工具時，自然而然地被帶有"Excel"字樣的工具所吸引。我更傾向於選擇少一些花哨功能、更簡單直接的人工智慧工具。

簡單性 GPT Excel 在其登陸頁面上展示了六種不同的工具功能，包括一個可以解答任何電子表格相關問題的 AI 聊天按鈕。我選擇使用公式標籤來生成和理解數據。其排版和用戶設計都很簡單。學習設計集成會增加使用工具的時間——這再次違背了工具本身的目的。

成本 GPT Excel 的免費版和付費版唯一的區別在於客戶服務和 AI 聊天機器人的優先訪問權。我理解這是能夠與某人/某物進行對話的能力。由於我使用該工具僅僅是為了總結數據，我對這種取捨感到滿意。GPT Excel 的免費版本提供了足夠的功能，無需再添加另一個訂閱服務。

其他 AI 工具選擇

儘管我最初嘗試使用 ChatGPT for Excel 失敗了，但在這個過程中我發現了許多替代方案，其中一些工具對它們要解決的問題有著非常明確和清晰的定位。

Knowt 專注於教育領域，提供學生和教師計劃。可以在 30 秒內將 Excel 表格數據轉換為筆記和閃卡，還能測試輸入的資訊。提供 7 天免費試用，月費從 $2 到 $13 不等。

Ajelix BI 定位為一個包含 15 種生產力工具的一站式平臺，其中 10 種是 Excel AI 工具。目標使用者是"忙碌人士"，包括小企業主、非技術團隊以及 Mac 和 Windows 使用者。該平台聲稱可以將問題解決時間減少 50%，更快地揭示數據洞察。有免費的限制訪問計劃，最高可達每月 $200 的 Business Plus 無限制計劃。

Julius AI 適用於大量數據處理的 AI 工具。可以將數據轉化為可視化效果，提供數據相關答案，執行預測，解決數學、物理和化學問題，當然還能創建分析和總結。提供免費版和升級版。

Rows 將自己定位為"個人數據分析師"，專注於分析、總結和轉換數據。網站聲稱 Rows 包含 ChatGPT 的功能，無需腳本、外掛程式或代碼。它還可以提供洞察、分類和標記文本、將文本翻譯成任何語言，以及執行行銷活動的初始階段。價格計劃從免費到每月 $30 不等，可按月或年付費。